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劳工法令修订案 – 向员工发出详细的薪水单以及关键雇佣条款
从2016年4月1日起,雇主们被规定要发给员工详细的薪水单,以及关键雇佣条款(KETs),以让员工详细了解他们的工资测算,以及雇佣条例和福利。这也有助雇主避免引起职场误会,以及尽量减少争议。更多有关详细薪水单和关键雇佣条款的要求的详情。
雇主可以找办法和寻求指导,以帮助他们落实劳工法令的改变。或者您可以聘请我们的薪资单服务,来处理您的“详细薪水单”事宜。
详细薪水单
从2016年4月1日起,所有雇主必须根据最新劳工法,发给员工详细薪水单。 以下是详细的要求,包括薪水单所涵盖的项目、何时以及如何发出。
要求
雇主必须根据劳工法分发详细的薪水单给员工。
何时:
- 至少每个月一次
- 和薪水一起发给员工
- 如果不能同时发出,则要在支付薪水的三个工作日内发出
- 遇到终止服务或解雇的情况,薪水单必须和余薪一起发出。
格式:纸本或软体文件(包括手写)。
涵盖项目
薪水单必须包括以下项目(除非该项目不适用)。例如,如果没有加班费,该薪水单就不需要有第9至11项。如果每月支薪次数超过一次,雇主可以整合薪水单。 整合或合并的薪水单必须包括每一次的付款资料。
- 雇主姓名
- 员工姓名
- 付款日期(如果是合并的薪水单,则注明每一次付款的日期)
- 基本月薪
至于时薪、日薪或件薪工人,请注明以下内容:- 基本薪水,例如:每小时$ X
- 工作总时,或总件。
- 月薪开始和结算期。
- 月薪期间支付的津贴:
- 所有固定津贴,例如:交通
- 所有特别津贴,例如:一次性支付的统一津贴。
- 每个月薪期间的其他额外支付,如:
- 奖金
- 有薪休假
- 有薪公假
- 每个月薪期间的扣除,如:
- 所有固定扣除(例如:缴纳雇员公积金)
- 所有特别扣除(例如:无薪假期、缺勤)。
- 加班时长。
- 加班费。
- 加班开始和结算日(假如与第5项的月薪结算期不同)。
- 总薪酬净额。
保存记录
雇主必须保存所有发放的薪水单记录。
格式:纸本或软体文件,包括手写。
保存多久?
- 现任员工:保存最近两年的。
- 前雇员:最近两年的记录,在员工离职后要保存一年。
关键雇佣条款(KETs)
从2016年4月1日起,所有雇主都必须以书面形式告知员工,劳工法令下的“关键雇佣条款”(KETs)。
要求
雇主必须以书面形式把关键雇佣条款发送给以下员工:
- 在2016年4月1日或之后签工作合约者
- 根据劳工法令受雇者
- 雇用了14天以上者。
何时:开始工作的14天内。
格式:
- 纸本或软体文件,包括手写
- 常见的关键雇佣条款是离职政策、医疗福利,可以在员工手册或公司内部网页中提取。
涵盖的项目:
关键雇佣条款必须包括以下项目,除非该项目不适合。例如,如果员工是专业人士、经理级或行政人员(PME),没有加班费,所发出的关键雇佣条款则不需要有第11到12项。
- 雇主姓名
- 员工姓名
- 职位、主要义务和责任
- 开始就职的日期
- 就职期限(如果该员工签定期合约)。
- 工作时间:
- 每日工作时长(例如:上午8点30分至下午6点)
- 每周工作天数(例如:6)
- 休息日(例如:星期六)
- 月薪期
- 基本薪水
至于时薪、日薪或件薪工人,请注明基本薪水(例如每小时/日/件 $ x) - 固定津贴。
- 固定扣除。
- 加班费期(如果有别于第7项的月薪期)。
- 加班费率。
- 其他薪酬相关的整合,例如:
- 花红
- 奖励
- 休假类型,例如:
- 年假
- 病假
- 住院假
- 产假
- 育儿假
- 其他医疗福利,如:
- 保险
- 医疗福利
- 牙科福利
- 试用期
- 通知期
您可以参考人力部的关键雇佣条款以了解更多资讯
雇主协助
为了符合这些要求,您可以采用雇主协助配套。寻求模板、工具、工作坊和咨询服务。
模板、工具、工作坊和咨询服务概括如下:
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