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劳工法令修订案 –  向员工发出详细的薪水单以及关键雇佣条款

从2016年4月1日起,雇主们被规定要发给员工详细的薪水单,以及关键雇佣条款(KETs),以让员工详细了解他们的工资测算,以及雇佣条例和福利。这也有助雇主避免引起职场误会,以及尽量减少争议。更多有关详细薪水单和关键雇佣条款的要求的详情。

雇主可以找办法和寻求指导,以帮助他们落实劳工法令的改变。或者您可以聘请我们的薪资单服务,来处理您的“详细薪水单”事宜。

 

详细薪水单

从2016年4月1日起,所有雇主必须根据最新劳工法,发给员工详细薪水单。 以下是详细的要求,包括薪水单所涵盖的项目、何时以及如何发出。

要求

雇主必须根据劳工法分发详细的薪水单给员工。

何时:

  • 至少每个月一次
  • 和薪水一起发给员工
  • 如果不能同时发出,则要在支付薪水的三个工作日内发出
  • 遇到终止服务或解雇的情况,薪水单必须和余薪一起发出。

格式:纸本或软体文件(包括手写)。

 

涵盖项目

薪水单必须包括以下项目(除非该项目不适用)。例如,如果没有加班费,该薪水单就不需要有第9至11项。如果每月支薪次数超过一次,雇主可以整合薪水单。 整合或合并的薪水单必须包括每一次的付款资料。

  1. 雇主姓名
  2. 员工姓名
  3. 付款日期(如果是合并的薪水单,则注明每一次付款的日期)
  4. 基本月薪
    至于时薪、日薪或件薪工人,请注明以下内容:

    • 基本薪水,例如:每小时$ X
    • 工作总时,或总件。
  5. 月薪开始和结算期。
  6. 月薪期间支付的津贴:
    • 所有固定津贴,例如:交通
    • 所有特别津贴,例如:一次性支付的统一津贴。
  7. 每个月薪期间的其他额外支付,如:
    • 奖金
    • 有薪休假
    • 有薪公假
  8. 每个月薪期间的扣除,如:
    • 所有固定扣除(例如:缴纳雇员公积金)
    • 所有特别扣除(例如:无薪假期、缺勤)。
  9. 加班时长。
  10. 加班费。
  11. 加班开始和结算日(假如与第5项的月薪结算期不同)。
  12. 总薪酬净额。

保存记录

雇主必须保存所有发放的薪水单记录。

格式:纸本或软体文件,包括手写。

保存多久?

  • 现任员工:保存最近两年的。
  • 前雇员:最近两年的记录,在员工离职后要保存一年。

关键雇佣条款(KETs)

从2016年4月1日起,所有雇主都必须以书面形式告知员工,劳工法令下的“关键雇佣条款”(KETs)。

要求

雇主必须以书面形式把关键雇佣条款发送给以下员工:

  • 在2016年4月1日或之后签工作合约者
  • 根据劳工法令受雇者
  • 雇用了14天以上者。

 

何时:开始工作的14天内。

格式:

  • 纸本或软体文件,包括手写
  • 常见的关键雇佣条款是离职政策、医疗福利,可以在员工手册或公司内部网页中提取。

涵盖的项目:

关键雇佣条款必须包括以下项目,除非该项目不适合。例如,如果员工是专业人士、经理级或行政人员(PME),没有加班费,所发出的关键雇佣条款则不需要有第11到12项。

  1. 雇主姓名
  2. 员工姓名
  3. 职位、主要义务和责任
  4. 开始就职的日期
  5. 就职期限(如果该员工签定期合约)。
  6. 工作时间:
    • 每日工作时长(例如:上午8点30分至下午6点)
    • 每周工作天数(例如:6)
    • 休息日(例如:星期六)
  7. 月薪期
  8. 基本薪水
    至于时薪、日薪或件薪工人,请注明基本薪水(例如每小时/日/件 $ x)
  9. 固定津贴。
  10. 固定扣除
  11. 加班费期(如果有别于第7项的月薪期)。
  12. 加班费率
  13. 其他薪酬相关的整合,例如:
    • 花红
    • 奖励
  14. 休假类型,例如:
    • 年假
    • 病假
    • 住院假
    • 产假
    • 育儿假
  15. 其他医疗福利,如:
    • 保险
    • 医疗福利
    • 牙科福利
  16. 试用期
  17. 通知期

您可以参考人力部的关键雇佣条款以了解更多资讯

雇主协助

为了符合这些要求,您可以采用雇主协助配套。寻求模板、工具、工作坊和咨询服务。

模板、工具、工作坊和咨询服务概括如下:

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