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新加坡公司是否需要公司印章?

公司印章(Company Chop)也被称为盖章(rubber stamp),许多新加坡公司经常使用印章来核可某些文件。公司印章或盖章通常包括公司名称、公司注册号码和通讯地址,以及该公司想加入的其他重要资料。

公司印章或公司纲印(company seal)不同,两者并不是同一种东西。 公司钢印(也称为公章)是一种正式印鉴,主要用于核可法律书面文件,例如股权证以及合同。公司印章与公司钢印分别有不同的应用目的。

公司印章是选择性被使用,当涉及到一些官方文件例如政府文件、水电或电话单时,就需要用到公司印章,甚至有时候快递公司也会要求正式的公司印章来核可。 其他可能需要用到公司印章的情况包括:

  • 申请拨款
  • 申请准证
  • 签署采购订单
  • 租赁协议
  • 商业合同
  • 正式发票
  • 账目报表
  • 汇票
  • 期票

 

还有什么情况需要用到印章?

根据公司法令,公司的注册号码必需清晰显示在任何商业书面文件上,包括在所有形式的商业信函、账目报表、发票、正式通知信和出版物,表示这些文件是由公司签发或签署的。

这些特定文件必须含有公司注册号码,因此在这些情况下需要用到公司印章。但是,如果这些文件已经印有公司名称和注册号码,则不需要再盖上印章。

 

为什么公司印章这么重要?

虽然印章是选择性被使用,但仍然是新加坡公司的重要事物,因为公司印章有助于加强公司的信誉度。如果公司文件有盖上印章,将给人更加正式和真实的感受。

 

我的公司印章应该印有那些资料?

如果您要制作公司印章,则需要在印章中涵盖以下资料:

  • 公司的注册号码
  • 公司的正式商业名称
  • 公司的办公电话和传真号码
  • 公司的正式地址
  • 公司的商标

简而言之,虽然公司印章是选择性使用,但如果您在新加坡经营生意,可能要考虑采用印章以便更顺利。公司印章使用方式方便而简单,在核可文书时可以为您节省不少时间。