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人力资源和移民 | 在新加坡招聘员工指南

新加坡招聘员工指南| 新加坡雇用员工指南| 新加坡公司员工招聘指南 –

您已经成功注册新加坡公司,现在您可以开始招聘员工了。众所周知,新加坡有忠诚、受过良好教育和勤奋的人力资源。新加坡也早已立法以监管和保护雇主和雇员的利益。

如果您不大清楚新加坡的雇佣条例,看本篇文章就对了。3E会计对该领域有专业认识,并能提供有价值的服务和支持。本指南将帮助您理解劳工法令要点,以及在新加坡雇用本地和外国雇员的方式。首次雇用员工的新加坡新企业,是我们的目标受众,我们能帮助您避免代价高昂且费时的错误。以下是一般指南(不能代替专业咨询)。

如果你仍不大了解新加坡招聘做法,3E会计公司提供有素质的服务和支援。

雇佣法令事项

1.什么是雇佣法令?

雇佣法令是是新加坡的主要劳工法令,为这个法令所涵盖的员工提供了工作的基本条款和条件。持有工作准证的外国雇员也受“外国雇员雇佣法令”的约束,该法令概述了雇主雇用外籍人士的责任和义务。

2.《雇佣法令》保护什么人?

本地和外国雇员一旦与雇主签了工作合约,就受雇佣法令的保护。雇主可以按全职、兼职、临时或合同形式雇用员工,并可以按小时、每日、每月或计件方式支付薪水。

3.201941日起,雇佣法令有哪些主要更改?

如今,雇佣法令的核心条款适用于新加坡的所有雇员,不过海员、家庭佣人和公职人员除外。措施包括年假的最短天数、带薪公共假期和病假权利,以及准时支付薪水和不当解雇的保护措施。

雇佣法令第四部分规定的非劳工的薪水门槛和加班薪水的上限已更改,规定了休息日、工作时间、年假和其他服务条件,在下表中列出:

雇佣法令修改之前雇佣法令修改之后
每月收入最多$4,500的劳工不变
每月收入最多$2,500的劳工每月收入最多$2,500的劳工
非劳工:用于计算加班时薪的基本月薪,从每月$2,250至不超过$2,500非劳工:用于计算加班时薪的基本月薪上限是$2,600

 

注意:雇佣法令的第四部分仅适用于:

  • 基本月薪不超过$ 4,500的工人(即从事体力劳动者),
  • 基本月薪不超过$ 2,600的非工人

是“就业索赔法庭(ECT)”对不当解雇要求进行审理,而不是人力部。由于ECT已经听取了与薪资有关的要求,因此这一转变为雇员和雇主提供了更便捷的一站式服务。类似于现有的与薪资相关的索赔程序,员工必须在TADM上注册其不当解雇索赔,以进行调解。如果无法通过调解解决索赔,则将其转给ECT。

ECT将听取雇佣法令和儿童发展共同储蓄法之下的错误解雇要求,然后由三方争端管理联盟(TADM)审理。

更多有关雇佣法令及其修正案的详细信息,请浏览人力部(MOM)网站。

4.雇用员工时要注意的一般特征

 经理和执行人员非劳工劳工
定义具有执行和监督职能,基本月薪超过$ 2,600,其职责和权限可能包括以下一项或全部:

  • 就招聘、纪律、终止雇用、绩效评估和奖励等问题做出决定;或
  • 制定企业战略和政策;或
  • 管理和运营业务

包括受过高等教育,具有专门知识或技能的专业人员,其雇用条件类似于经理或行政人员

(例如注册会计师、执业医生和牙医)

普通工人,但不是劳工,受雇佣法令的保护,每月基薪不超过$2,600。

(例如业务员和接待员)

基本月薪不超过$ 4,500的劳工(从事体力劳动者)。

(例如清洁工人和建筑工人)

一般工作安排
  • 每周少于5天:每天最多9个小时或每周44个小时
  • 每周超过5天:每天最多8个小时或每周44个小时
  • 常见做法:每周5天,共40个小时
  • 每周少于5天:每天最多9个小时或每周44个小时
  • 每周超过5天:每天最多8个小时或每周44个小时
  • 常见做法:每周5天,共40个小时
如果需要轮班,平均工作量是每周44小时
加班费不适用
  • 至少是每小时基薪的1.5倍(薪水顶限为$ 2,600)。
  • 一个月中最多可以加班72小时。
  • 不允许每天工作超过12个小时,除非:
  • 有事故或有威胁性的事故。
  •  对社区生活、国防或安全很重要的工作。
  • 对机械或工厂很紧急的工作。
  • 无法预见的工作中断。
  • 至少是每小时基薪的1.5倍(薪水顶限是$4,500
  • 一个月中最多可以加班72小时。
  • 不允许每天工作超过12个小时,除非:
  • 有事故或有威胁性的事故。
  • 对社区生活、国防或安全很重要的工作。
  • 对机械或工厂很紧急的工作。
  • 无法预见的工作中断。
支薪周期每月计算每月计算每月计算
每年花红根据雇佣合同根据雇佣合同根据雇佣合同
公共假期11天

  1. 元旦
  2. 农历新年(第一天)
  3. 农历新年(第二天)
  4. 开斋节
  5. 哈芝节(Hari Raya Haji)
  6. 耶稣受难日
  7. 劳动节
  8. 卫塞节
  9. 国庆日
  10. 屠妖节
  11. 圣诞节
11天

  1. 元旦
  2. 农历新年(第一天)
  3. 农历新年(第二天)
  4. 开斋节
  5. 哈芝节(Hari Raya Haji)
  6. 耶稣受难日
  7. 劳动节
  8. 卫塞节
  9. 国庆日
  10. 屠妖节
  11. 圣诞节 
11天

  1. 元旦
  2. 农历新年(第一天)
  3. 农历新年(第二天)
  4. 开斋节
  5. 哈芝节(Hari Raya Haji)
  6. 耶稣受难日
  7. 劳动节
  8. 卫塞节
  9. 国庆日
  10. 屠妖节
  11. 圣诞节 
年假根据雇佣合同

惯例:14天起

第一年:7天

第二年:8天

第三年:9天

第四年:10天

第五年:11天

第六年:12天

第七年:13天

第八年及以后:14天

惯例:14天

第一年:7天

第二年:8天

第三年:9天

第四年:10天

第五年:11天

第六年:12天

第七年:13天

第八年及以后:14天

 

病假和住院假
  • 14天病假
  • 60天的住院假(包括最多14天的病假)
  • 14天病假
  • 60天的住院假(包括最多14天的病假)
  • 14天病假
  • 60天的住院假(包括最多14天的病假)
产假

(给予符合条件的在职母亲)

  • 孩子是新加坡公民:16周
  • 孩子不是新加坡公民:12周 
  • 孩子是新加坡公民:16周
  • 孩子不是新加坡公民:12周
  • 孩子是新加坡公民:16周
  • 孩子不是新加坡公民:12周
陪产假(给予符合条件的在职父亲)两个星期两个星期两个星期
共享育儿假

(给予符合条件的在职父亲)

在妻子同意的情况下,丈夫可共享妻子的16周的政府带薪产假中的最多4周假期在妻子同意的情况下,丈夫可共享妻子的16周的政府带薪产假中的最多4周假期在妻子同意的情况下,丈夫可共享妻子的16周的政府带薪产假中的最多4周假期
无薪育婴假

儿童未满2

(给予符合条件的在职父母)

孩子是新加坡公民:6天无薪假孩子是新加坡公民:6天无薪假孩子是新加坡公民:6天无薪假 
育儿假

最小的孩子7岁以下

(给予符合条件的在职父母)

  • 孩子是新加坡公民:6天
  • 孩子不是新加坡公民:2天
  • 孩子是新加坡公民:6天
  • 孩子不是新加坡公民:2天
  • 孩子是新加坡公民:6天
  • 孩子不是新加坡公民:2天
延长育儿假

最小的孩子是712

(给予符合条件的在职父母)

孩子是新加坡公民:2天孩子是新加坡公民:2天孩子是新加坡公民:2天
收养假

(给予符合条件的养母)

12周12周12周
试用期雇佣法令里没有任何规定员工试用期的条款

 

惯例:3到6个月 

 

雇佣法令里没有任何规定员工试用期的条款

 

惯例:3到6个月 

 

雇佣法令里没有任何规定员工试用期的条款

 

惯例:3到6个月 

 

离职通知期
  • 根据雇佣合同
  • 如果未在雇佣合同中说明,请遵循人力部的指南:
  • 已服务少于26周:1天
  • 已服务26周至不到2年的时间:1周
  • 已服务2年但少于5年:2周
  • 5年以上:4周
  • 根据雇佣合同
  • 如果未在雇佣合同中说明,请遵循人力部的指南:
  • 已服务少于26周:1天
  • 已服务26周至不到2年的时间:1周
  • 已服务2年但少于5年:2周
  • 5年以上:4周
  • 根据雇佣合同
  • 如果未在雇佣合同中说明,请遵循人力部的指南:
  • 已服务少于26周:1天
  • 已服务26周至不到2年的时间:1周
  • 已服务2年但少于5年:2周
  • 5年以上:4周
退休和再就业
  • 最低退休年龄为62岁。
  • 再就业年龄可以达到67岁,并且适用于:
    • 新加坡公民新加坡永久居民;以及
    • 如果在55岁之前加入公司
  • 最低退休年龄为62岁。
  • 再就业年龄可以达到67岁,并且适用于:
    • 新加坡公民新加坡永久居民;以及
    • 如果在55岁之前加入公司
  • 最低退休年龄为62岁。
  • 再就业年龄可以达到67岁,并且适用于:
    • 新加坡公民新加坡永久居民;以及
    • 如果在55岁之前加入公司

新加坡的雇主的重要职责和义务

1.订立雇佣合同

雇主必须遵守雇佣合同中规定的条款和条件,这一点很重要。如果您不熟悉新加坡的就业条例,最好聘请具有专业知识的律师或人力资源顾问来协助您。如果您的雇员受雇佣法令保护,您必须最低程度地符合该法令的规定。

所有雇主都必须以书面形式发布关键雇佣条款(KET)或在《雇佣合同》中,根据雇佣法令条例,列下以下资料。

  • 雇主的全名
  • 员工的全名
  • 职称,主要职责和责任
  • 开始就业日期
  • 雇佣期限(如果雇员有定期合同)
  • 工作安排,例如:
    • 每日工作时间(例如上午8:30至下午6:00)
    • 每周工作天数(例如六个)
    • 休息日(例如星期六)
  • 薪水期
  • 基本工资
  • 固定津贴和扣除额
  • 加班费支付期限(如果与薪水支付期限不同)
  • 加班费率
  • 其他与薪资有关的部分,例如奖金和激励措施
  • 年假、病假、住院假、产假、育儿假等休假类型
  • 其他医疗福利,例如保险、牙科等
  • 试用期
  • 通知期
  • 工作地点(如果工作地点与雇主的地址不同 )

2.发出有明细的薪水单

所有雇主都必须向受雇佣法令保护的雇员签发详细的薪资单。

3.支付中央公积金(CPF)缴款

如果雇员是新加坡公民或永久居民,公积金供款是强制性的。如果雇员每月收入超过50新元,雇主即需要每月缴纳其公积金;如果雇员每月收入超过500新元,他们也必须缴纳公积金。 但是这会根据各种因素,包括雇员的年龄和居住状况而定,雇主可能从中省一些钱。雇主要确保立即激活公积金(CPF)帐户,以免错过任何付款。欲知更多信息,请参阅发薪服务

4.支付外国工人人头税(FWL

您可以雇用低技能或没有技能的外籍劳工,但是要支付外籍劳工人头税(FWL)。如果您认为政府不鼓励您将低技能的外国工人带到新加坡,那您是正确的。如果您想多了解新加坡政府如何征收外劳人头税,请浏览人力部MOM网站

5. 支付技能开发费(SDL

技能开发费(SDL)是强制性的征费,您在新加坡工作的所有雇员(包括外国雇员

兼职雇员或临时员),您都必须为他们支付。技能开发费(SDL)以每位雇员每月总工资的首4,500新元计算,征费率为0.25%,或最低为2新元(对于总薪水800新元或以下者),以较高者为准。

中央公积金(CPF)理事会代表新加坡技能发展局(SSG)(以前称为新加坡劳动力发展局(WDA))收集技能开发费(SDL)。所收集的费用会通过技能发展基金(SDF)进行拨款,该基金将向在国家继续教育培训系统下派遣雇员进行培训的雇主提供补助。欲知更多相关详细信息,请浏览公积金局(CPF)网站

6.汇报员工收入

雇主必须每年在3月1日之前为所有雇员准备税表。这些表格供员工按照新加坡所得税法令的要求,向新加坡税务局(IRAS)提交个人纳税申报表。欲知更的有关的信息,请参见个人所得税部分。

7.永久离开新加坡的外国雇员或新加坡永久居民的税收清算

根据新加坡税务局(IRAS),如非公民雇员有以下情况,雇主应该在至少1个月前就提交IR21表格来寻求税务清关:

  • 雇员终止在在新加坡工作;或
  • 雇员被派海外;或
  • 在一个时期里离开新加坡超过三个月。

否则,雇主必须在IR21表格中说明原因。除非有正当理由,例如雇员突然辞职之类的原因,否则,未提交或迟交IR21表格的雇主,可被处以最高$ 1,000的罚款。

从雇主知道该雇员即将停止工作之日起,或雇员离开新加坡之日起,雇主必须先扣着该雇员应得的所有款项(例如薪金、加班费、津贴、休假补薪、报销、酬金、一次性付款等),否则雇主可能要为雇员所欠的税款负责。

处理完税款清关后,税务局(IRAS)将发布缴税指令,或释放款项的通知。

 

招聘/招聘

外籍员工

出于某些原因,雇主可能需要往新加坡以外寻求人才,以填补IT、商业和金融、研发的工作空缺。也许本地人对某些工作并不感兴趣,例如家政和工地工作,因此雇主可能被迫雇用外籍人士。新加坡政府有宽松的移民政策和对外国人有充分规定,证明了新加坡有足够的能力,能够吸引外国专业人士来工作。

在雇用外籍人士的过程中,请务必在工作开始之前按照新加坡雇佣法令的要求,确保获得有效的工作准证或就业许可证。雇主也需要清楚,某些工作可聘用的外籍人士是有人数限制并有特定准证的。

新加坡工作准证系统将员工类型分为三种:

***有资格获得“就业准证”或“个人就业准证”的专业人员(例如软件工程师、医生、研发专家等)。

**合格的S级中级技能人员(例如技术人员、厨师、行政管理人员)。

*必须获得工作准证的半熟练工人(例如建筑工人、零售助理)。

 

下表告诉雇主,所雇用的外籍人员类型、正确准证以及需要知道的内容

 

准证类型工雇佣准证(EP)S准证(SP)工作准证(WP)
适用于
  • 具有大专或专业资格的专业人员
  • 月薪至少$3,600(资深员工的薪水要求则更高)
  • 具有大专或技术资格的中级熟练员工
  • 月薪至少为$ 2,300(更有经验的员工的薪水会更高)从2020年1月1日起,最低月薪要求将提升至$ 2,400
  • 具有基本资格的半熟练员工
  • 没有最低薪水要求
有效期
  • 长达2年
  • 更新需要得到人力部的批准
  • 长达2年
  • 更新需要得到人力部的批准
  • 长达2年
  • 更新需要得到人力部的批准
配额

  • 服务业的公司,最多占其总人员的15%;或
  • 其他领域是20%

取决于领域(建筑、制造、海洋造船、生产或服务)

家眷准证资格有,若能符合人力部条件有,若能符合人力部条件
国籍限制
外国人头税
技能开发征费

 

兼职与合约式员工

  • 如果您每周工作少于35个小时并且有固定的工作时间,您将被归类为兼职雇员。
  • 如果有特定的雇佣条款,或临时雇佣关系(公司在需要时你的时候才纳入),您就被视为合约式员工。当指定的工作完成时,该合约就在其明确定义的期限结束时到期。
  • 在新加坡,我们保护兼职员工、合约式员工,几乎与全职员工一样。雇主和雇员在谈判各种条款方面有一定的自由度,包括:
    • 员工福利分配
    • 年假
    • 休息日

少年和年长员工

您可以雇用13岁的孩子在新加坡工作。但是请注意,某些类型的工作不适合13至16岁的人做。正常情况下,年长的雇员通常在62岁时就可以退休,但是符合资格的雇员可以延长服务至67岁。

学生

如果学生是新加坡公民或永久居民,则不限制他们从事全日制或兼职工作。除非获得豁免,否则学生也有权缴纳公积金。不过,如果是学校课程的一部分而成为实习生,则不适用,通常雇主只需每月向这些实习生支付津贴而已。

至于外国学生,除非是通过“雇用外国人力(工作准证豁免)通知计划”获得工作准证,否则不能在求学期间或假期期间安排外国学生在新加坡工作。雇主可以接受实习生和工业实习生计划,但是必须先申请,并获得其培训就业准证或培训工作许可证。您不必为这些学生支付外籍劳工人头税。通常雇主只需每月向这些实习生支付津贴而已。

通用招聘指南

新加坡有来自世界各地的种族、不同年龄群和国籍的人。政府鼓励以公平有序的方式招聘人员并管理人力资源。为了遏制虐待工人行为,人力部(MOM)发出一系列条例,总结如下:

  • 根据绩效聘用人员。
  • 根据能力、经验和技能选员工,而不是年龄、种族、性别、宗教、家庭状况和残疾状况。
  • 向所有求职者告知与工作相关的选择标准,并确保这些标准仍然适用。
  • 关于年龄、种族、性别、宗教信仰、家庭状况、语言和残疾的信息,除非对某工作很重要,否则不应成为招聘广告的重点。
  • 您可以向应征者提出个人问题,但仅出于管理目的。否则,工作申请表里的问题应限于工作事。
  • 只进行与工作要求有关的面试和测试。
  • 在新加坡,一些常用的招聘渠道是:

职业介绍所/招聘公司-猎头公司通常帮助大中型公司聘用合适的候选人。找猎头公司可以节省雇主的时间和精力。但是请提前确定招聘的政策,以及您将支付的费用(通常费用等于应聘者的薪资),以确保可靠。您可以聘用本地代理机构,也可以聘用在新加坡设有办事处的大型国际代理机构,如Hudson, Hays和Robert Walters,这些机构都为大型跨国公司服务。

  • 报纸广告-您可以将广告放在新加坡著名的海峡时报(The Straits Time)。这是招聘人员和求职者常用的方法。在投入现金之前,首先要了解您要支付多少费用以及该广告将如何吸引您的目标受众。
  • 线上网站-有一些收费网站受到求职者的欢迎。这些网站服务的市场包括新加坡,是吸引各地求职者申请工作的好管道,例如JobStreet和JobsDB。
  • 就业展/职业展-这些展览很常见,每年吸引超过40万名申请者参与。雇主可以当场会见和面试求职者。您可以考虑使用这种方法来招募具有专业技能和才华的申请人来胜任您的工作。
  • 校园招聘- 如果其他方法行不通,您可以对学生招手。您会发现,大多数新加坡的教育机构都欢迎您通过校园面试和招聘研讨会来招募毕业生和研生。

在新加坡招聘员工指南