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人力资源和移民 | 在新加坡招聘员工指南

既然您已经成功地设立新加坡公司,现在可以开始招聘员工了。新加坡的员工忠诚、受过良好教育和勤奋。新加坡开明的政府制定了法律来保护该国的雇主和雇员利益。新加坡劳工法有很多规定,所有雇主和工人都需要了解。雇主理解聘用员工的正确方式则能避免种种问题。

当你开始雇用员工时,请记住这些大方向:

  • 新加坡劳工法令对所有雇主和雇员有规定。它的权威性不容置疑。
  • 您必须遵守聘用本地员工的规定,以及聘用外籍员工的额外规定。
  • 您必须了解全职、兼职以及合约人员的不同招聘程序。
  • 您必须了解您将需要支付的税款、公积金和其他费用。
  • 遵循新加坡的常规和惯例您将能避免麻烦。

如果你仍不大了解新加坡招聘做法,那么你来对地方了。3E会计是这方面的专家,提供有素质的服务和支援。本指南将帮助您理解关键的劳工条例,以及如何以新加坡的方式招聘本地和外籍员工。我们针对的是首次雇佣员工的新加坡新公司,因为您最有可能犯错导致费时费钱。我们提供清楚的资讯和专业意见,将不会令您感到混淆。

 

劳工法概述

新加坡劳工法是该国规定基本雇佣条款和条件的最高法律。

由2014年4月1日起,根据劳工法,未能支付薪水者,罚款将会提高。第一次触犯将被罚款$S3,000至$S15,000和/或监禁6个月。随后再触犯条例将被罚款$S6,000至$S30,000和/或12个月监禁。

什么是新加坡劳工法?

  • 新加坡劳工法是规定劳工和雇佣问题的全权和全面的立法。你必须严格遵守所制定法例的权利、义务和责任,绝不能违反该法令的基本雇佣条款和条件。
  • 您必须确定员工是否受该法令的保护。如果有的话,那么你与雇员签订的任何合约,都必须至少与劳工法了规定的条款一样有利。
  • 没有受到该法令保护的员工,应努力争取雇主允许最佳条款和条件。合约必须列出所有谈判条款,一旦双方签了名,就具有法律约束力。

劳工法令应用在谁身上?
大部分雇员都受劳工法令保护,无论国籍。但是您应该了解以下例外情况:

  • • 经理和行政人员。如果您对员工有直接权限或者可以影响以下的任务,那么您就是经理或行政人员:
    • 招聘
    • 开除
    • 升级
    • 调动
    • 奖励
    • 纪律
    • 处罚
    • 其他涉及管理和营运的主要职责
  • 有高等教育水平、有专业技能或知识,以及有管理职责的专业人士。专业人士的例子:
    • 医生
    • 牙医
    • 会计师
    • 律师
  • 家务助理
  • 海员
  • 大部分政府和所有法定机构人员

劳工法令第IV部分把额外保护扩大至某些低收入者,定义是:

  • 最高基薪S$2,000新元的雇员(从2014年4月1日起修订至$$2,500新元)
  • 最高基薪S$4,500的工人

额外保护涵盖以下部分:

  • 休息日
  • 工作时间和加班时间
  • 公共假期
  • 年假
  • 病假
  • 裁员福利
  • 退休福利
  • 年薪补贴和其他可变的付款

 

劳工法令要点

要点 经理 / 执行人员职位 每月赚取超过$2,500的雇员 每月赚取$2,500或更少的雇员
每周最长工时 按合约计

惯例:40-50个小时

按合约计

惯例:40-50个小时

44 个小时
每周最高工作天数 按合约计

惯例:5天

按合约计

惯例:5天

6 天
加班 按合约计 按合约计 每月最多72小时。以时薪的1.5倍计算加班费
新加坡公民和永久居民的公积金 必要 必要 必要
年度奖金/花红 按合约计 按合约计 按合约计
有薪年假 按合约计

惯例:14天

按合约计

惯例:14天

第一年:7天

第二年:8天

第三年:9天

(每年增加至最多14天)

有薪病假 按合约计

惯例:每年14天@

按合约计

惯例:每年14天@

门诊:5至14天(取决于服务了多久)

住院:15至60天(取决于服务了多久)

有薪产假(如符合资格) 16周

首两次坐月由雇主支付首8周薪水

16周

首两次坐月由雇主支付首8周薪水

16周

首两次坐月由雇主支付首8周薪水

有薪育儿假(直至孩子7岁)(如符合资格) 6天

首3天由雇主支付薪水

6天

首3天由雇主支付薪水

6天

首3天由雇主支付薪水

有薪育婴假(直至孩子2岁)(如符合资格) 6 天 6 天 6 天
有薪公假 11 天 11 天 11 天
试用期 按合约计

惯例:3至6个月

按合约计

惯例:3至6个月

按合约计

惯例:3至6个月

终止工作通知 按合约计

惯例:1至3个月

按合约计

惯例:1至3个月

按合约计

惯例:1至3个月

裁员 按合约计 按合约计 有资格:在最后一个工作日收到薪水

– 获得裁员福利

– 期限通知

医疗保险 按合约计 按合约计 按合约计

@自2014年4月1日起,领取最高基本月薪$S4,500的管理及行政人员(“PME”)将受劳工法令的一般条款保护,包括病假福利及免遭不公平解雇的保障。

有关“劳工法令”的更多详细资讯,请浏览人力部MOM网站

 

新加坡雇主的重要责任和义务

正式化雇佣合约

雇主要注意,遵守雇佣合同中规定的条款和条件是非常重要的。也许你认为可以自己订立合同,但是更聪明的方法是聘用具备该门知识的律师或人力资源顾问。如果您的雇员受新加坡劳工法保护,您必须至少达到法令所规定的要求。以下列出雇佣合约所涵盖的范围:

  • 职位
  • 雇佣合约期(如适用)
  • 开始任职日期
  • 薪酬配套
  • 工作时间
  • 员工福利
  • 试用期条款,如适用
  • 行为守则
  • 终止服务

呈报员工收入

雇主必须为所有新加坡员工准备税表。根据新加坡所得税法令规定,这些税表让政府知道每个员工的薪水数额。欲知更多资讯,请参阅个人所得税

 

外籍员工税务问题

这涉及到以下外籍员工:

  • 解雇或其他方式离职
  • 因工作外派海外
  • 将离开国家至少三个月

这些员工必须清理税务,证明他们已经处理所有尚欠税款。雇主必须通知IRAS税务局,并立即预扣原要支付上述雇员的其他款项。税务局将处理记录并评估恰当税务。然后税务局将发出确认已支付应交税款的“清税证书”。在您收到证书副本之前,不要将余款发放给该员工。

 

贡献公积金(CPF

  • 凡是每月支付他$S50新元以上的本地雇员(公民和永久居民),您就必须要拨出份额缴纳公积金。雇主要缴付17%,员工必须缴纳20%。但是,您可以根据各种因素来节省一些费用,包括员工的年龄和居民身份。一定要立即启动公积金帐户,避免错过任何应付款项。欲知道更多信详情,请参阅薪水单服务部分。
  • 您不为外籍员工缴纳公积金。

支付外籍劳工税

你可以雇用低技能或没有技能的外劳,但政府会征收外劳人头税(FWL)。如果您在推测政府是否不鼓励引进低技术外劳到新加坡,那你猜对了。想要了解更多有关这项政府税务,请参考人力部MOM网站

 

支付技能发展税

  • 这是另一种征税。就是所谓的技能开发税,相当于每月总薪酬首$4,500 的0.25% 或最低S$2新元,包括所有员工:
    • 全职
    • 临时工
    • 兼职
    • 短期工
    • 完全或部分在新加坡提供服务的外国劳工
  • 薪酬总额包括:
    • 工资
    • 薪水
    • 佣金
    • 奖金
    • 有薪假期
    • 加班费
    • 住房和其他津贴
    • 其他现金支付
  • 公积金局收集的技能发展税会交予新加坡劳动力发展局(WDA)。这笔资金纳入技能发展基金,该基金为各个公司提供资助,让他们的工人接受培训。
  • 有关详细资讯,请参阅新加坡劳动力发展局(WDA)常见问题解答

聘用学生

  • 学生如果是新加坡公民或永久居民,那么聘请他们做全职和兼职都不受限制。除非获得豁免,否则学生也有要贡献公积金。但是不包括聘用学生担任实习生,那是他们学校课程的部分。通常雇主会给实习生支付每月津贴而已。
  • 除非通过”雇佣外籍员工(工作准证豁免)通知计划”,得到豁免工作准证豁免,否则雇主不能让外国学生在学期间或放假期间在新加坡工作。您可以在某个工业附属项目下接受实习生,但您必须先为实习生申请并领取”培训雇佣准证”,或培训工作准证。你不必为这些学生支付外籍劳工人头税,通常只需每月给这些外国学生支付一笔额外津贴。

聘用兼职员工和合约员工

  • 如果您每周工作时间少于35小时,您可能只是兼职员工。
  • 如果您有雇员合约在身并有期限,或在有需要时,公司才与您订立临时工关系,您就被视为合约员工。当指定的工作完成,所注明的工作期结束时,合约即到期。
  • 新加坡保护兼职员工和承包人员,几乎和全职员工一样。雇主和雇员在讨论各种条件方面有一定的自由度,包括:
    • 提供员工福利
    • 年假
    • 休息日
  • 新加坡一般不会给兼职员工和承包人员的福利包括:
    • 奖金
    • 医疗保险
    • 保留给正式员工的其他津贴

年龄限制

虽然法定工作年龄是17岁,但您可以让年仅13岁的孩子在新加坡工作。但是,要注意某些类型的工作是禁止童工的。乐龄人通常在62岁时退休,但符合条件的雇员可以继续工作至65岁。

 

雇用外籍员工

雇用外国人来补上本地员工,必须要有特定因素,其中包括:

  • 人口老化
  • 出生率下降
  • 前所未有的经济增长
  • 某些行业缺乏足够的本地人才

也许您需要向海外寻求人才以填补IT、商业和金融、研究和开发方面的工作。本地人对某些工作兴趣缺缺,比如家庭帮佣和建筑工,所以雇主可能会被迫引进这类工人。新加坡以有能力招揽外籍专业人士而自豪。政府的宽松移民政策和对外国人的适当条款就是见证。

根据新加坡劳工法令规定,如果没有预先获得有效的工作准证,就别想要雇用外国人。为了顺利聘用外籍人士,请在他们就职前就为他们准备好有效的工作准证或工作许可证。此外,您必须遵守任何有外籍员工人数限制的工作准证。

新加坡把雇员分成三种等次,依序排列如下:

***具技术能力的专业人士有资格获得工作准证Employment Pass高级工作准证Personalised Employment Pass(如软件工程师、医生、研发专家等)。

**半熟练技术人士,有资格获得符合S Pass准证(如技术人员、厨师、行政人员)。

*不熟练工人(无技术人员)须申请被称为R  Pass的工作准证(如建筑工人、家务助理)。

 

以下图表让您了解聘用外籍人士的正确工作准证类型:

准证类型 工作准证 S Pass R Pass (Work Permit)
适合 具有大专学历和相关工作经验的熟练员工月薪 > S$3,000 具有文凭教育水平和相关工作经验的中级员工(半熟练员工)

月薪 > S$2,200

有相关工作经验的不熟练工人(无技术人员)

月薪 < S$2,200

有效期 1至2年,初期发出

可更新

1至2年,初期发出

可更新

1至2年,初期发出

可更新

固打制(配额制)

公司总员工人数的15%至20%

公司总员工人数的40%至87.5%

家眷准证资格
国籍限制
征税(人头税) 外劳人头税 外劳人头税

 

一般招聘指南

 

新加坡有多元种族、各个年龄层和性别的人。政府希望您采用公平和进取的人事部规范,招聘人员也如是。为了遏制滥用行为,人力部颁布了一系列告示,我们在此总结:

  • 根据优点聘用或能者居之。
  • 年龄、种族、性别、宗教信仰、家庭状况和残疾程度,皆不如工作能力、经验和技能重要。
  • 让求职者知道选择标准,并确保这些标准保持关联。
  • 年龄、种族、性别、宗教、家庭状况、语言和残疾,不应该成为招聘广告的焦点,除非对该工作而言很重要。
  • 您可以问私人问题,但仅出于管理目的。否则,你的求职申请表格的项目应限于工作相关问题以进行竞择筛选。
  • 进行与工作要求相关的面试和测试。

您不能简单挂个招聘牌子就期望能找到所要的员工,以下是一些受欢迎和有效的招聘管道:

  • 职业介绍所/招聘公司 – 猎头公司经常帮助大型和中型公司聘请合适人选。这种方法可以节省时间和精力。但是事先了解招聘公司的政策和收费较安全(通常是与候选人的工资相等的数额)。您可以聘用当地的代理机构,也可以聘用新加坡的国际机构,包括Hudson、Hays和Robert Walters,他们都为大型跨国公司提供服务。
  • 报章广告 – 您可以在《海峡时报》(这是新加坡领先的报章)上刊登广告。招聘人员和求职者常用这种方法。在投入金钱之前,首先要了解费用,以及该广告能为您触及多少目标读者。
  • 网站 – 有部分收费网站很受求职者欢迎。这些网站也服务于新加坡市场,是聘请和申请区域性职位的好管道。几个主要的招聘网站是JobStreet和JobsDB。
  • 工作/职业展 – 这些活动在这里很受欢迎,每年吸引超过40万的申请者。雇主可以当场会见和面试申请人。如果您要招聘合适而有专业技能和才能的人,使用这种方法是很可行的。
  • 校园招聘 – 当其他方式行不通时,您可以向学生招手。你会发现新加坡大部分学院都会很欢迎你通过安排校园面试和招聘讲座,来招揽大学生和毕业生。