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新加坡代理董事服务

委任一名合适的人作为您新加坡企业代理董事是相当重要的。我们的代理董事服务,其收费符合企业可承担的经济水平,加上所提供的服务也是相当于高水准,是市场最佳服务提供商之一。如若企业委任错误的代理董事,将可导致不良的后果。想了解更多详情,可参阅 “为您的企业委任正确的代理董事“。

 

新加坡代理董事服务费用

现有配套 费用(新元)
代理董事服务(我们也会征收约2,000新元的可偿还保证金。在您解除与我们的代理董事服务后,我们会归还您该笔保证金。) 一年2,000元(包涵消费税为2,140元)**
由代理董事通过VerifiedID@SG验证网域名称 .com.sg/ .sg * 每个网域名称200元(包涵消费税为214元)

* VerifiedID@SG 要求自2013年5月2日开始注册的网域名称 .sg使用线上管理账户SingPass(新加坡个人通行证)进行验证手续。验证手续由网络域名的管理人进行,为注册人的身份及联络资料进行核实验证。只有新加坡公民、永久居民及在新加坡工作的外籍人士,才有可能获颁新加坡个人通行证。温馨告知,在您使用我们的代理董事服务之际又想购买“.com.sg”或“.sg”网络域名的话,您需要透过我们的联合服务提供商IT Solution购买。

**保有良好信誉的公司(在我们详细了解后)只需缴交2, 000新元的保证金即可获得代理董事服务。尽管如此,您还是需先通过我们的“了解你的客户”(KYC)要求。

如果您出生于被列入美国制裁名单的国家;或是被列入美国制裁名单的国家公民;或与被列入美国制裁名单的国家公民有关系,我们将无法成为您公司的代理董事。 我们发现您属于以上所述的几点之一,却隐瞒不说,我们将会对您采取适当的举措,包括但不限于取消偿还您付予我们的保证金、关闭您的公司,或采取任何一切我们视为合理的举措。

 

快速链接

代理董事服务常见问题

根据《新加坡公司法》(Singapore Companies Act),新加坡私人有限公司(PLCs)的其中一名董事必须是新加坡居民。

包括代理董事,公司董事的责任相当艰巨。例如,当公司旗下外国客户失联,造成公司的损失时,代理董事就必须为此负上责任,赔偿一定数目的金额。 我们的代理董事是具有名望及可信赖的专业人士。为了保障代理董事的利益,在您取消与我们的代理董事服务前,我们将不会偿还您缴交的该笔保证金。

依据新加坡法律,一般新加坡居民为:
(a) 能够提供新加坡居住地址;
(b) 新加坡公民;新加坡永久居民;入境准证持、员工准证或家属准证持有人
(c) 能够证明久居新加坡(例如:合法长时间待在新加坡)

温馨告知,以上几点还未详尽列明其他可能包括的因素。 即使您的公司不符合《新加坡公司法》,既董事均不是新加坡居民,但您还是能够申请我们的代理董事服务。我们会提供您本地代理董事服务,只要您符合以下要求:

  • 代理董事仅协助公司处理持续法定要求,以确保公司遵守公司法的要求。代理董事不涉及公司任何的财务与营运事项。
  • 您必须委任至少一名或多名(通常为公司股东)的董事,负责公司的营运项目。我们的代理董事不会参与您公司的业务营运
  • 满足我们的初始与后续的“了解你的客户”要求
  • 同意与执行我们的代理董事保障协议
  • 接受我们的年度文书服务
  • 接受我们的年度会计服务(如会计报表编制)
  • 接受我们的年度报税服务
  • 接受我们的消费税审查和报税服务,如果该公司是消费税注册
  • 接受我们的薪资和移民服务(如若聘请任何新加坡雇员)
  • 呈交公司的银行结单予代理董事进行每月审核
  • 仅能够拥有一个新加坡账户。如要开启第二个账户,需获得代理董事同意
  • 在使用我们的代理董事服务之时,如要开启国外银行账户,需获得3E会计师事务所同意

在提供代理服务之际,我们会要求企业支付一笔可偿还保证金。企业可于任何时候取消我们的代理董事服务。尽管如此,为符合新加坡法定规制,企业的其中一名董事绝对必须是当地居民。

FAQ for Nominee Director Services

Q1: 代理董事能协助管理公司与签署公司文件吗?

A1: 不能够。代理董事不能涉及您公司的管理与营运项目。
代理董事不能对企业银行账户的银行签字;或积极参与公司业务。委任代理董事只为满足新加坡规制,既公司的其中一名董事必须是新加坡居民。对此,客户必须对公司日常业务与银行账户活动全权负责。3E会计师事务所的代理董事仅属于挂名董事,不会代替客户签署任何的商业发票、合约或具有法律效力的文件。

Q2: 公司不符合新加坡法定规制是谁的责任?

A2: 公司董事有义务遵守新加坡公司法的要求及对此负责。不符合公司法属违抗法令,是一项罪名,可导致诉讼或罚款的后果。

Q3: 如果没有任何新加坡居民能够担任我的公司董事,请问你们有提供代理董事的服务吗?那他/她们的角色又是如何?

A3: 是的,我们在新加坡有提供这类服务。尽管如此,我们的代理董事并不会与客户的公司有任何财务、管理或营运上的关系。代理董事的存在只为了让新加坡企业符合当地的法定规制。

Q4: 代理董事的服务收费与保证金的差别是?

A4: 保证金与其他的收费是不相同的,不能一概而论。保证金是当您在使用我们的代理董事服务时,暂时寄存在我们公司的金额。在您解除与我们的代理董事服务之际,我们将立即偿还您缴交的该笔保证金。

Q5: 为什么只有3E会计师事务所需要征收保证金,而其他的服务提供商则不需要?

A5: 我们知悉某些我们的同行业者在提供此服务时,无需向客户征收保证金。尽管如此,您或许应该知晓他们的代理董事是外包董事。长期下来,这会构成一种风险。例如,代理董事不再提供服务甚至杳无音信,不知去向。在3E会计师事务所,我们提供公司内部的代理董事,确保客户的安全。此外,该同行业者普遍上会征收更高昂的代理董事费用。加上其他的费用,总收费甚至高于我们征收的保证金。我们征收保证金的原因是董事(包括代理董事)的责任实际非常繁重。倘若公司的外国客户落跑了,代理董事必须就此负上责任,赔偿公司的损失。为了保障代理董事的利益,只要客户还使用我们的代理董事服务,我们就必须保有该笔保证金。

Q6: 还有其他额外的保证金需要吗?

A6: 不,我们不会要求额外的保证金,除非某些原因让我们的管理层觉得需要,比如某些客户在聘请我们的代理董事服务时,无法使用我们全部的服务,而且公司是注册消费税或聘用了员工。 这是因为,在消费税所涉及的会计期间结束后的一个月内,消费税注册企业必须支付消费税,所以代理人董事的风险将更高。 如果消费税没有支付或者迟付,政府将对其进行处罚。

Q7: 我可以随时取消代理董事的服务吗?

A7: 是的,您可以于任何时候取消我们的代理董事服务,只要您能提供我们另一个新加坡居民董事的详细资料。我们会进行取消服务的有关程序像是对有关当局申报董事的更换与偿还您缴交的该笔保证金。

Q8: 我可以向代理董事要求授权委托书吗?

A8: 授权委托书是法律文件,颁发给有权代表公司进行任何一切操作的受权人。该法律文件列出了受权人的委任期,允许受权人能在代理董事不在的情况下,代表公司进行任何的一切操作。普遍上,公司的外籍执行董事就能代表公司颁发该等权利。如果代理董事被要求颁发这项权利,我们会要求了解背后的原因。这是因为代理董事普遍上不会牵涉在客户公司的营运事项,因此也无授权可言。

即使权利移交了,董事还是需要肩负一定的责任。对此,在颁发该等权利之前,代理董事必须进行一些事前调查。为调查所需的文件如下:

– 受权人的护照副本、外国居住地址证明及国民身份证卡副本(如有)
– 受权人的联系号码及电邮
– 受权人的个人银行资信证明/近两个月的个人银行声明
– 受权人现有的雇主推荐信
– 要求授予权利的原因
– 为什么要求代理董事而不是公司的执行董事授予该等权利

我们有权拒绝任何此类要求,如果提名受权人不符合以上所述的几点之一。

请注意,我们的代理董事仅提供特别委托书(也称为有限授权书)。而为审核受权人的资料及进行相关的一切调查,我们的律师会征收8,000新元(包含消费税8,560新元)或更高的费用。

Q9: 代理董事能协助申请执照吗?

A9: 而大多数的执照如货币兑换执照、职业介绍所执照、小贩执照与新加坡资讯通信发展管理局(IDA)执照等的申请,其条件与资格是申请企业的其中一名执行董事必须是新加坡居民或新加坡公民。其次,该董事在申请牌照前,也必须是新加坡会计与企业管制局(ACRA)的注册会员。申请执照的文件都必须由该名当地董事签署与呈交,所以企业必须确保拥有该等成员(可以是新加坡居民、新加坡公民或工作准证持有人)的董事,才能为公司申请牌照。大多数业务无需牌照或准证就能执行,但如餐饮业、职业介绍所、私立学校、旅游业者、酒精分销商、借贷公司、银行及托儿中心仍需经营执照。这是因为他们受有关当局监管。如欲获取更多资讯,可查阅商业执照申请

如若您的业务需要申请牌照,我们的代理董事会在确认您符合申请的情况下,卸下代理董事一职。这是因为我们的公司政策指出,代理董事不能涉及在客户公司的营运项目当中。

Q10. 代理董事能协助开设企业银行账户和商业账户吗?

A10: 代理董事能在企业成立的时候协助开设银行账户,但不能签署任何银行文件/账单。对于拥有外国董事的企业(该名董事真实有在企业上下班),如果您想在华侨银行开设银行账户,我们能无收费协助您开设。如果您想在其他银行开设账户,请提供我们已签署的银行标准表格及董事决议副本,作为记录。

如果您想在其他银行开设账户,您的银行账户开设表格必须由代理董事签署;此外,也需要准备董事决议(董事们一致通过答应开设银行账户),作为代理董事能签署的合法证明。这些文件会由银行家准备,在我们的公司进行签署。

我们提供准备董事决议的服务,加上代理董事的签署,费用从100新元起跳(包含消费税107新元)。尽管如此,最终收费还需胥视银行本身的收费。

如果要开设至少两名董事的联名银行账户(不包括我们的代理董事),依据银行要求须在开设银行账户时,至少安排两名董事出现。如果只有一名董事能够出现,您必须安排取得该无法出席董事在银行海外分行的签名验证。

尽管如此,不是所有的银行都提供海外分行的签名验证服务。即使取得,该签名普遍上获批准的机率也是相当低企。

至于能接受信用卡与提款卡支付,及直接通过网站取得汇款的商业银行账户,很抱歉我们的代理董事无法协助您开设此类账户。这是因为商业账户开设一般上会要求代理董事签署、提供声明及作出相对保证才能执行。由于我们的代理董事不适合代表客户公司进行签署、提供声明及保证,对此我们的代理董事不会协助开设商业账户。

尽管如此,您也能够考虑申请开设其他支付平台的账户(如Paypal贝宝)。此类平台的账户无需透过代理董事就能开设。而且我们的代理董事也不能就开设这类账户提供个人资料、尽职调查文件或签署任何相关文件。