This post is also available in: enEnglish (英语)

新加坡私人有限公司的常年股东大会和周年申报

所有新加坡私人有限公司都必须遵守会计和企业管理局(ACRA的规定。 其中,举办常年股东大会(AGM)和提交周年申报(Annual Return)是对新加坡公司的规定或合规要求。

 

常年股东大会(AGM)

a) 什么是常年股东大会(AGM)?

常年股东大会(AGM)是对所有新加坡公司的合规要求之一。公司必需召开年度会议,让股东随时了解公司的业务健康状况、财务状况以及公司的进展。 根据公司法令第201条及第197(1)b)条文,公司必须在周年大会上提交财务报表(财务报表日期不得超过常年股东大会日期的四个月之前,即日期必需在股东大会日期之前的四个月内;而非上市公司则不得超过股东大会日期的6个月之前),并分别向ACRA提交常年股东大会纪录。股东有权提出质疑、投票并为公司作出重要决定(如任命或罢免董事)。

 

b) 何时举行常年股东大会?

根据公司法令第175条文,每家公司必须在公司成立之日起18个月内召开第一次股东大会。 随后的会议必须在每个日历年举行,每次间隔不得超过15个月。公司须于常年股东大会举行前至少14日发出书面通知(内容包括股东周年大会的日期、时间及地点、决议详情)。
 

提交周年申报(Annual Return)

举办股东大会该日起的30天内,新加坡的注册公司必须提交周年申报表(这是每家公司每年必需向ACRA提交的电子申报文件,以保持更新公司的基本资料)。 年度申报表必须由公司董事或公司秘书签名。 (在此下载周年申报样本或模板

年度报表包含以下资料:

i. 公司名和注册号码

ii. 主要业务活动

iii. 注册办公地址

iv. 公司要员资料(董事、秘书)

v. 股东资料、股本等

vi. 周年申报日期、年度股东大会日期及会计日期

vii. 财务报表 (XBRL),如有必要

除此之外,公司经审计的财务报表必须和周年申报一起提交给ACRA(新加坡财务报告准则(SFRS要求所有公司必需准备年度财务报表,以示该会计年的业务活动摘要),并以“可扩展商业报告语言(XBRL)”格式准备。(下载XBRL示例或模板)。

 

罚款

未能遵守举行常年股东大会及提交周年申报者,将面临ACRA的处罚及╱或被控上法庭。

在新加坡的公司都必须遵守ACRA的规定。您若需要有关于常年股东大会、提交周年申报和XBRL的帮助,3E会计随时能帮到您。请今天就联系我们的专业团队

Failing to comply with the requirements for holding of AGM and filing of annual return will face penalty and/or court prosecution imposed by ACRA.