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提升雇员工作生活平衡的政府计划

人力资源无疑是任何企业高度重视的资源。更不用说,尽责的员工是成功的公司的骨干。因此,如何留住员工,已经成为这个快节奏的商业世界里,大多数企业以及人力资源行业的关注重点。平衡工作与生活,已经逐渐成为打工一族侧重的目标,新加坡政府也正在鼓励雇主在公司培养和推广优质的工作与生活平衡。在这方面,人力部已经启动了专属资金,新加坡公司可以利用这些资金来制定策略,实施平衡工作与生活。

本文旨在为新加坡公司提供这些计划的详细指南,以提高员工的工作与生活平衡。

 

什么是工作-生活策略?

为了创造积极的工作环境,实施工作生活战略,是公司用以解决职场与生活平衡的特别方案。透过广阔的视野,打工族的专业与个人职责,能健康地融合,这生活中的显著部分。话虽如此,不同的组织,根据员工的情况、公司的工作性质,以及公司向员工提供的具体工作范围和责任,会有不同的工作生活策略。工作-生活是实践与举措,提供旨在创造更灵活,更有支持度的工作环境,使员工能够在工作时专注工作。因此,对雇主和雇员来说,充实、策划得好以及灵活的工作-生活策略,是很重要的。灵活的工作安排、休假福利以及员工支援计划是包含在工作生活战略中的关注点。

 

为什么工作-生活策略很重要?

工作-生活战略,对于创造更高效的劳动力很重要,直接有利于整个经济。像新加坡这样,成功掌握在人力资源手里的国家来说,正面的职场,能有效提高生产率,并确保劳动力表现持续达标。至于人力资源 的挑战,有老年工人、更多的女性劳动力、延长工作时间、增加双收入家庭的数量、劳动力市场紧张、出生率下降等等,都是促使新加坡需要实施工作生活战略的因素。

重点在于,有效的工作生活策略,一定会在不同之处影响公司,如工作绩效、与考勤有关的直接和间接成本、与替代有价值雇员有关的成本和损失、客户满意度、组织生产力 以及企业形象。

 

实施工作生活策略的基金计划

根据2011年国际公司的调查显示,新加坡110名员工中,工作生活平衡被列为职场特质里最重要的一项,甚至在薪水之上。然而,最近任仕达集团(Randstad)– 全球人力资源解决方案供应商之一发出的一项调查报告披露 薪资单服务 ,工作与生活平衡,是大多数新加坡打工族的挑战。科技使工作量增加,使他们不断要应付工作,越来越多的工人感到不知所措、沮丧和枯竭。招聘集团瀚纳仕公司(Hays)在2010年的另一项调查证实,大多数新加坡人认为工作与生活的平衡是可行和可实现的,但是雇主需要有弹性或灵活点。显然,新加坡的确需要实行工作生活策略,有鉴于此,新加坡政府已推出多种津贴,以这个方式鼓励企业采取工作生活策略,带来正面的职场氛围。工作与生活平衡津贴,由两部分组成:开发津贴和FWA津贴。

灵活工作安排(FWAs),旨在帮助实现有弹性的职场安排,这项工作生活平衡津贴,开放给想要实施所谓“灵活计划”的公司,把有弹性时间、弹性的职场和兼职工作引入公司里。 最常见的灵活工作安排,是在时间或时间计划上。(例如,更改上班和下班时间)以及更改工作模式(例如职务分担 — 兼职工作结构,具有多种模式)。

 
i. 开发津贴
开发津贴取代之前的“工作与生活平衡发展基金”(WoW!)。开发津贴是2013年4月推出的一项奖励措施,通过实施工作生活战略,来帮助公司达到更大的发展。这是一次性补助(每家公司可获高达40,000新元),帮助雇主实现在职场环境中达到工作与生活平衡目标。雇主可以利用津贴进行培训、咨询和基础设施等等在工作生活战略计划中产生的任何费用。刚刚开始计划工作生活策略,或热衷于这项目的雇主,均有资格得到这笔津贴。

资格

  • 所有本地公司,只要是在新加坡合法注册或在新加坡设立,都可以申请优化职场计划(WorkPro),包括慈善机构和福利组织等自愿团体和非营利组织。
  • 请注意,以前受益于WoW!基金的公司,并希望申请额外的发展援助金,只能获得最多$S20,000的开发津贴。这些公司必须符合所有条件资格,并且公司已经展开的生活工作策略或灵活工作安排(FWAs),是之前受益于WoW!基金时还没有涵盖到的。


先决条件

  • 在申请生活平衡基金之前,必须委任项目负责人和一名“工作生活冠军“。项目负责人是负责执行项目的关键人物,代表公司与人力部联络,而“工作生活冠军“,须是资深管理层人员,同时负责项目和津贴的成功。在某些情况下,”工作生活冠军”也可以担任项目负责人。


关于津贴

高达$10,000新元的开发津贴,将发给正在进行至少两项“灵活工作安排“(FWAs)或很明显地在增强现有两个FWA项目的公司。FWA项目所产生的费用能被索偿报销(总计$20,000新元),根据以下的比例计算:

  • 工作生活培训和咨询的支出可报销高达80%
  • IT设施以及给特定员工的便利支援(例如哺乳设施),所花费的支出可报销高达50%

 

  • 实施FWA的步骤
  • 评估某些适合实行的FWA。
  • 调查和了解员工的工作生活需求,以便通过需求分析来确定合适的FWAs。
  • 推出FWA实施计划,其中包括沟通计划以维系员工。
  • 至少分配一名员工/雇主去完成FWA培训,包括员工的实施和管理。
  • 至少尝试两个新的FWA和/或大幅增强现有的FWA,至少有10%的员工,或至少5名员工涉及,并已尝试至少3个月。
  • 在进行任何改进之前,跟进FWA项目,并询问股东或利益相关者的意见以察觉FWA成效如何。

 

 ii. FWA奖励

FWA津贴是针对已实施一些或多项FWA的雇主,换句话说,这些公司已有一部分员工定期体验FWAs。

资格

  • 在考虑资格条件时,所有新加坡合法注册的私人组织,包括教育机构、非营利组织以及公司都有资格申请这项津贴。
  • 针对工作生活津贴确认了两个或两个以上的FWA,并有正式的人力资源政策,且已经向所有员工传达政策。
  • 为了获得后续款项,公司必须在职场维持当前的FWA采用频率。
  • 使用FWA的人中有一半必须是新加坡的员工。
  • 10名员工有不超过6人,计入20%或30%的FWA采用频率要求,可以是相同的FWA类型。


关于授权

  • 如果员工维持FWA采用频率,雇主可以获得高达$ 12万新元的FWA奖励(三年分期发出)。
  • 补助金是根据从FWA受益于新加坡员工人数来计算。符合条件的公司,首5名员工定期采用FWAs,公司可以获得1万新元。接下来每名定期采用FWAs员工,公司可获得额外$1500新元(从第六位新加坡员工算起)。

 

iii. 灵活工作制基金(Flexi-Works!)

灵活工作制发出津贴,是为了鼓励雇主招聘简直员工或做出灵活工作安排,如错开工作时间、弹性工作时间、分担工作、远程办公和替代工作时间表。实施灵活的工作安排的公司可以申请高达十万新元的津贴。灵活工作制基金是由新加坡劳动力发展局(WDA)发出,并与新加坡全国职工总会(NTUC)和新加坡全国雇主联合会(SNEF)合作。有兴趣的公司可以通过联系NTUC或SNEF申请资金。

 

  • “灵活工作制基金“可用在什么成本支出?

该津贴可用于重新规划工作、咨询、招聘、培训、考勤薪资单和设备,或用以执行兼职或灵活工作安排的费用。请注意,津贴不能用来支付任何形式的挽留花红或发薪水。

  • “灵活工作制基金“如何运作?

津贴将分两次支付:

– 首期:在首期,公司可申请高达1万新元,用于实施灵活工作安排,按以下事项而定:

  1. a) 公司派人事部员工进行新加坡人力部批准的“工作生活“培训;
  2. b) 灵活的工作安排被纳入人事部政策;以及
  3. c) 所有员工都了解了这项政策。津贴数额将按实际支出费用的80%来计算,每家公司津贴上限是$10,000新元。

请注意,公司只能申请报销成本费。由于首期津贴和Wow!的首笔津贴相同(如上文所述),公司只能使用这期津贴一次,无论是WoW!基金或灵活工作制基金。

– 第二期: 在第二期,公司可以包销高达$90,000新元的津贴,用于聘用兼职员工或灵活工作安排,按以下事项而定:

  1. a) 符合首期的条件;以及
  2. b) 招聘本地员工,其中60%应该已工作超过3个月,并满30岁以上。津贴数额按以下方式算:
  • 兼职或灵活工作的员工人数(至少维持两个月)乘以S$1,500;或
  • 申报项目费用的80%。以较低数额者为准,每家公司的津贴上限是$90,000新元。

 

最后注解

工作生活策略,是为组织和员工创造双赢局面的工具。此外,实践工作生活平衡,能提升效率和员工产能,对公司业绩有积极的影响,当所产生的营收大于执行成本时,则将有利于整体经济。

新加坡凭高素质劳动力超越其他经济体,因此它在商业领域非常重要,特别是对中小企业而言,因这些小型个体公司,在竞争激烈的市场中运作,在工作场所实施工作生活战略。新加坡政府所推出的基金计划,例如优化职场计划(WorkPro)和“灵活工作制基金“(Flexi-Works!),确保各企业和员工可以通过实施工作与生活平衡计划获得最大的收益。

 

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我们完全支持实践公平就业,并坚信只有在这方面加倍努力,才能创造良好循环效应,即员工开心 – 客户愉快 。我们认真在这方面做出努力,其中包括为员工提供工作与生活的平衡,符合政府呼吁,促进雇主和雇员双赢。

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