新加坡设立分公司 | 外籍公司在新加坡注册
新加坡长期以来一直将自身定位为外国公司在亚洲设立业务的首选司法管辖区，这得益于其清晰的监管体系、政治稳定性以及一致的税收制度。
如果您经营一家外国公司并希望在新加坡开展业务，您有三种选择：
- 子公司
- 代表处
- 分公司
了解如何 在新加坡注册分公司以及随之而来的义务，不仅仅需要熟悉申报流程，还需要清楚评估责任风险、财务报告义务以及新加坡公司法下所施加的监管范围。
如需了解其他选项，请参阅新加坡外国公司设立选项。
什么是新加坡分公司？
新加坡的分公司是外国母公司的注册延伸，而不是一个独立的法律实体。其设立目的是开展与总部相同的业务活动。
这种结构允许完全外资持有，但并不能将母公司与风险隔离。外国总部仍需对分公司的债务、义务及法律责任承担法律责任。
外国人在新加坡注册分公司的要求是什么？
根据新加坡《公司法》，外国公司在通过分公司开展业务之前，必须满足以下要求。
| 要求 | 外国公司需提供的内容 | 法律意义 |
| 母公司的法律地位 | 证明外国母公司已在其本国依法注册成立，包括公司注册证书及公司章程文件。 | 新加坡分公司不是独立法律实体。母公司需对分公司产生的所有债务、合同及法律义务承担全部责任。 |
| 业务活动性质 | 清晰说明将在新加坡开展的业务活动，且必须与母公司的业务范围一致。 | 分公司不得从事超出母公司注册业务范围的活动。监管批准取决于两者的一致性。 |
| 本地授权代表 | 任命至少一名通常居住在新加坡的个人。 | 该代表在法律上负责遵守《公司法》，并负责接收官方通信和监管通知。 |
| 新加坡注册地址 | 提供一个本地实体地址，用于在正常营业时间内接收官方文件。 | 不允许使用邮政信箱。该地址确保监管透明度以及当局的可访问性。 |
| 财务报表提交 | 母公司的最新经审计财务报表，以及所需的支持文件。 | 财务披露义务不仅限于分公司。在大多数情况下，分公司及母公司的账目均需每年提交。 |
| 合规与年度申报 | 按时向会计与企业监管局提交年度申报及财务报表。 | 出于税务目的，分公司通常被视为非居民，因此无法享受某些本地税收优惠、集团减免或子公司可获得的外国税收抵免。 |
| 监管注册 | 在开始运营之前，需向新加坡会计与企业监管局完成正式注册。 | 在获得《公司法》下的注册批准之前，不得合法开展业务活动。 |
如何在新加坡注册外国公司分公司？
以下是在新加坡设立外国公司分公司的分步指南：
步骤一：准备母公司文件
首先准备外国母公司的经认证副本文件，包括公司注册证书、公司章程文件以及最新的经审计财务报表。这些资料用于证明拟在新加坡注册分公司的海外实体的法律地位及公司结构。
步骤二：任命本地授权代表
任命至少一名通常居住在新加坡的个人作为分公司的授权代表。根据新加坡公司法，该代表需负责监管合规事宜，并代表外国公司分公司接收官方通知及通信。
步骤三：在新加坡取得注册地址
取得一个位于新加坡的实体注册地址，用于在正常营业时间内接收官方通信及法定通知。根据新加坡《公司法》，分公司注册不得使用邮政信箱地址。
步骤四：向注册机关提交申请
向新加坡会计与企业监管局提交分公司注册申请，递交规定表格、相关公司文件以及新加坡公司法所要求的法定费用。
在新加坡注册外国公司分公司所需的强制性文件有哪些？
在新加坡注册分公司需要提交正式的公司文件，以证明外国母公司的法律地位、所有权结构及财务状况。
以下是在新加坡法律下注册分公司所需的主要文件：
- 外国母公司的公司注册证书
- 公司章程大纲及章程细则的经认证副本
- 母公司最新经审计的财务报表副本
- 外国公司董事的详细资料
- 新加坡注册地址证明
所需信息
您需要提供以下信息以设立新加坡分公司：
- 分公司名称（必须与母公司名称一致）
- 业务活动简要说明
- 母公司的财政年度结束日期
- 母公司最新财务报表副本（若母公司注册地法律要求编制财务报表）
- 经认证的公司注册证书或同等效力文件副本，须由公司注册局、其他相关认证机构或公证人认证
- 经认证的母公司章程、法规或其他定义公司结构的文件副本，须由公司注册局、其他相关认证机构或公证人认证
- 母公司当前资料摘录的经认证真实副本，须由公司注册局、其他相关认证机构或公证人认证
- 母公司董事名单及其个人资料，例如护照号码、居住地址、国籍、出生日期及任命日期
- 如有，新加坡本地董事名单及其权限说明备忘录（须由外国公司正式签署）
- 由外国公司加盖公章或正式签署的授权备忘录或授权书，载明本地授权代表姓名及地址，并授权其代表公司接收法律文书及通知。该文件须附带经核实的法定声明（英联邦国家）或宣誓书（非英联邦国家）
- 至少需一名本地授权代表，并提供其身份证明及联系方式；如为就业准证持有人，还需提供护照、工作准证及住址证明，以及授权任命文件副本
- 新加坡注册地址（注册办公地址或实体办公地址）
- 主要业务活动描述（最多两项），并附相应的SSIC行业代码