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新加坡公司秘书服务

要建构一个成功的业务,选择合适的合作伙伴也是重要的一环。当您在新加坡做生意时,请务必根据此清单来为您的公司物色适合的秘书人选

公司秘书服务

秘书服务的配套费

可用配套费用(新元)
全年公司秘书服务(含年度股东大会)700新元起(加消费税749新元)*

 
我们的公司秘书服务配套内容包括:

  • 由我们的合格员工担任公司秘书和Corppass管理员
  • 保管公司公章
  • 保管会议记录簿和注册证书
  • 起草董事决议书和会议记录
  • 就秘书/法定/合规/会计/税务事宜提供意见
  • 定期通过电邮监督及提醒,确保遵守相关法规,特别是公司法和所得税法
  • 撰写年度股东大会的会议记录
  • 定期向ACRA提交年度回报和可扩展商业报告语言(XBRL)

*如果董事,股东,实益拥有人,可注册控制人及提名人董事的提名人总数超过3人或实体 – 每人或实体的一次性100新元(加消费税107新元)将适用尽职审查费用

 

公司秘书服务

今天就发送电邮至info@3ecpa.com.sg,向我们免费咨询!

 

常规秘书服务的配套费

可用配套费用(新元)
私人有限公司的年度股东大会(标准)和提交年度回报免费
审批私人有限公司年度股东大会的董事费免费
更新ACRA的董事资料免费

 

非常规秘书服务的配套费

可用配套费用(新元)
审批临时股东大会的董事费200新元起(加消费税214新元)
委任第一位审计员200新元(加消费税214新元)
更换审计员200新元(加消费税214新元)
公司秘书或代表参加会议(在3E办公室)(不包括支出和会议记录)每小时400新元起(加消费税749新元)
会议记录每小时500新元起(加消费税535新元)
公司秘书外出签署文件或银行决议书每次250新元起(加消费税267.50新元)
公司秘书填写银行表格每个账户300新元起(加消费税321新元)
更换银行签字人100新元起(加消费税107新元)
开设银行账户决议书100新元(加消费税107新元)
关闭银行账户决议书150新元起(加消费税160.50新元)
股息决议书第一名股东的股息决议书为100新元(加消费税107新元)
后续每位股东股息决议书为50新元(加消费税53.50新元)一份
更改业务活动150新元(加消费税160.50新元)
更换秘书150新元(加消费税160.50新元)
更改注册成员身份150新元(加消费税160.50新元)
更改注册地址150新元(加消费税160.50新元)
更换董事每人150新元(加消费税160.50新元)
更换受益所有人,可注册控制人和被提名人董事的提名人每人100新元(加消费税107新元)
更改财政年度150新元(加消费税160.50新元)
购置物业决议书200新元(加消费税214新元)
普通股转换成个人股(或反之,含股票)每份转让协议/转让人/承让人(视何者为高)200新元起(加消费税214新元)
普通股转换成公司股(或反之,含股票)每份转让协议/转让人/承让人(视何者为高)250新元起(加消费税267.50新元)
优先股转换成个人股(或反之,含股票)每份转让协议/转让人/承让人(视何者为高)300新元起(加消费税321新元)
优先股转换成公司股(或反之,含股票)每份转让协议/转让人/承让人(视何者为高)350新元起(加消费税374.50新元)
担任股份转让协议见证人每个签名50新元起(加消费税53.50新元)
普通股现金配售(含股票)每位股东200新元起(加消费税214新元)
实缴资本更新(含股票)每位股东200新元起(加消费税214新元)
更改公司名称及使用公司公章(免费附送一个印章和一个公章)500新元(加消费税535新元)
更改公司名称(免费附送一个印章)400新元(加消费税428新元)
更改公司章程(MAA)(须召开临时股东大会)500新元起(加消费税535新元)
文件副本认证每页10新元(加消费税10.70新元)
签署银行决议书或其他文件(在3E办公室)100新元起(加消费税107新元)
就秘书记录中的年度法定审计项目联系审计员每次联系250新元(加消费税267.50新元)
购买最新商业资料每份20新元(加消费税21.40新元)
购买最新人物资料每份100新元(加消费税107新元)
延长股东周年大会及提交周年申报表(2个月)500新元(加消费税535新元)
查阅在ACRA的注册证书每个注册纪录50新元(加消费税53.50新元)
注册主管的备用地址每名主管150新元(加消费税160.50新元)
购买一个公司盖章包含公司决议(法律不再需要公司盖章)100新元(加消费税107新元)

***拥有10名以上董事/股东的公司可能征收额外的秘书费***
***以上收费均不包含印花稅***

根据新加坡公司法,您在公司成立后6个月内必须聘请一名公司秘书,该秘书必须是新加坡公民、永久居民、就业准证、创业准证或家属准证持有者。3E会计公司能为您的公司提供秘书。

 

公司秘书的职责

除了监督和确保遵守相关法规外,公司秘书还有以下职责:

董事会会议

协调公司正式决策和报告机制的运作;与总裁和/或首席执行官一同拟定会议议程;参加会议,撰写会议记录;保管会议记录簿;认证会议记录副本,并确保依循正确的程序。

股东大会

发起活动,为所有文件征求内外部同意以向股东公开;协调行政工作和参加会议,撰写会议记录,确保依循正确的程序。

公司章程

确保公司符合章程,并按照正确程序起草/纳入修正案。

保管注册证书

法定回报

向ACRA更新下列资料:

  • 公司董事或董事详情的任何更动
  • 更改董事姓名或住址
  • 根据新加坡公司法或公司章程撤职
  • 革职
  • 委任/离职/去世
  • 年度回报
  • 更改公司名称
  • 通过、更改和撤除公司章程
  • 股份发行
  • 任何需要向ACRA更新的更改

 

报告和账目

协调公司年度报告、账目和中期报表的出版与发行,编制董事会报告。

股份登记

保管公司股东名册,处理会影响股权的转让和其他事项,处理股东的查询和要求。

股东联系

透过通告等联系股东,支付股息和利息,发布与权益和股本问题有关的文件,维护与一般股东、机构股东及其投资权益保护委员会的关系。

股东监督

监督公司股东名册的变动,以鉴定大量增持公司股份的潜在收购投标人,并询问股东对股票的受益所有权。

股份和资本问题、转让和重组

施行公司股份和贷款资金结构的变化,制定、执行及管理董事和雇员股份参与方案。

收购和出售

作为公司团队的主要成员,参与企业收购和出售工作;确保所有文件的有效性,以保护公司的利益;尽职调查,在交易完成前进行适当的商业评估。

公司治理

审视公司治理情况,并就董事的职责提供咨询与协助,确保他们遵守公司法所规定的个人义务及股票交易所的要求。

非执行董事

作为与非执行董事的沟通和信息桥梁。

公司印章

确保公司印章按照公司章程的规定妥善保管及正确使用。

ACRA合规提醒

3E会计公司会在提交截止日期前就合规事宜向您发送提醒。