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新加坡公司秘书服务

要建构一个成功的业务,选择合适的合作伙伴也是重要的一环。当您在新加坡做生意时,请务必根据此清单来为您的公司物色适合的秘书人选

 

秘书服务的配套费

可用配套 费用(新元)
全年公司秘书服务(含年度股东大会) 700新元起(加消费税749新元)

 
我们的公司秘书服务配套内容包括:

  • 由我们的合格员工担任公司秘书
  • 保管公司公章
  • 保管会议记录簿和注册证书
  • 起草董事决议书和会议记录
  • 就秘书/法定/合规/会计/税务事宜提供意见
  • 定期通过电邮监督及提醒,确保遵守相关法规,特别是公司法和所得税法
  • 撰写年度股东大会的会议记录
  • 定期向ACRA提交年度回报和可扩展商业报告语言(XBRL)

今天就发送电邮至info@3ecpa.com.sg,向我们免费咨询!

 

常规秘书服务的配套费

可用配套 费用(新元)
私人有限公司的年度股东大会(标准)和提交年度回报 免费
审批私人有限公司年度股东大会的董事费 免费
更新ACRA的董事资料 免费

 

非常规秘书服务的配套费

可用配套 费用(新元)
审批临时股东大会的董事费 200新元起(加消费税214新元)
委任第一位审计员 200新元(加消费税214新元)
更换审计员 200新元(加消费税214新元)
公司秘书或代表参加会议(在3E办公室)(不包括支出和会议记录) 每小时400新元起(加消费税428新元)
公司秘书或代表参加会议(在客户办公室)(不包括支出和会议记录) 每小时700新元起(加消费税749新元)
会议记录 每小时500新元起(加消费税535新元)
公司秘书外出签署文件或银行决议书 每次250新元起(加消费税267.50新元)
公司秘书填写银行表格 每个账户300新元起(加消费税321新元)
更换银行签字人 100新元起(加消费税107新元)
开设银行账户决议书 100新元(加消费税107新元)
关闭银行账户决议书 150新元起(加消费税160.50新元)
股息决议书 每股100新元(加消费税107新元)
更改业务活动 150新元(加消费税160.50新元)
更换秘书 150新元(加消费税160.50新元)
更改注册成员身份 150新元(加消费税160.50新元)
更改注册地址 150新元(加消费税160.50新元)
更换董事 每人150新元(加消费税160.50新元)
更改财政年度 150新元(加消费税160.50新元)
购置物业决议书 200新元(加消费税214新元)
普通股转换成个人股(或反之,含股票) 每份转让协议/转让人/承让人(视何者为高)200新元起(加消费税214新元)
普通股转换成公司股(或反之,含股票) 每份转让协议/转让人/承让人(视何者为高)250新元起(加消费税267.50新元)
优先股转换成个人股(或反之,含股票) 每份转让协议/转让人/承让人(视何者为高)300新元起(加消费税321新元)
优先股转换成公司股(或反之,含股票) 每份转让协议/转让人/承让人(视何者为高)350新元起(加消费税374.50新元)
担任股份转让协议见证人 每个签名50新元起(加消费税53.50新元)
普通股现金配售(含股票) 每位股东200新元起(加消费税214新元)
实缴资本更新(含股票) 每位股东200新元起(加消费税214新元)
更改公司名称及使用公司公章(免费附送一个印章和一个公章) 500新元(加消费税535新元)
更改公司名称(免费附送一个印章) 400新元(加消费税428新元)
更改公司章程(MAA)(须召开临时股东大会) 500新元起(加消费税535新元)
文件副本认证 每页10新元(加消费税10.70新元)
签署银行决议书或其他文件(在3E办公室) 100新元起(加消费税107新元)
就秘书记录中的年度法定审计项目联系审计员 每次联系250新元(加消费税267.50新元)
购买最新商业资料 每份20新元(加消费税21.40新元)
购买最新人物资料 每份100新元(加消费税107新元)
将年度股东大会展期2个月 500新元(加消费税535新元)
查阅在ACRA的注册证书 每个注册纪录50新元(加消费税53.50新元)
注册主管的备用地址 每名主管150新元(加消费税160.50新元)
购买一个公司盖章包含公司决议(法律不再需要公司盖章) 100新元(加消费税107新元)

***拥有10名以上董事/股东的公司可能征收额外的秘书费***
***以上收费均不包含印花稅***

根据新加坡公司法,您在公司成立后6个月内必须聘请一名公司秘书,该秘书必须是新加坡公民、永久居民、就业准证、创业准证或家属准证持有者。3E会计公司能为您的公司提供秘书。

 

公司秘书的职责

除了监督和确保遵守相关法规外,公司秘书还有以下职责:

董事会会议

协调公司正式决策和报告机制的运作;与总裁和/或首席执行官一同拟定会议议程;参加会议,撰写会议记录;保管会议记录簿;认证会议记录副本,并确保依循正确的程序。

股东大会

发起活动,为所有文件征求内外部同意以向股东公开;协调行政工作和参加会议,撰写会议记录,确保依循正确的程序。

公司章程

确保公司符合章程,并按照正确程序起草/纳入修正案。

保管注册证书

法定回报

向ACRA更新下列资料:

  • 公司董事或董事详情的任何更动
  • 更改董事姓名或住址
  • 根据新加坡公司法或公司章程撤职
  • 革职
  • 委任/离职/去世
  • 年度回报
  • 更改公司名称
  • 通过、更改和撤除公司章程
  • 股份发行
  • 任何需要向ACRA更新的更改

 

报告和账目

协调公司年度报告、账目和中期报表的出版与发行,编制董事会报告。

股份登记

保管公司股东名册,处理会影响股权的转让和其他事项,处理股东的查询和要求。

股东联系

透过通告等联系股东,支付股息和利息,发布与权益和股本问题有关的文件,维护与一般股东、机构股东及其投资权益保护委员会的关系。

股东监督

监督公司股东名册的变动,以鉴定大量增持公司股份的潜在收购投标人,并询问股东对股票的受益所有权。

股份和资本问题、转让和重组

施行公司股份和贷款资金结构的变化,制定、执行及管理董事和雇员股份参与方案。

收购和出售

作为公司团队的主要成员,参与企业收购和出售工作;确保所有文件的有效性,以保护公司的利益;尽职调查,在交易完成前进行适当的商业评估。

公司治理

审视公司治理情况,并就董事的职责提供咨询与协助,确保他们遵守公司法所规定的个人义务及股票交易所的要求。

非执行董事

作为与非执行董事的沟通和信息桥梁。

公司印章

确保公司印章按照公司章程的规定妥善保管及正确使用。

ACRA合规提醒

3E会计公司会在提交截止日期前就合规事宜向您发送提醒。