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制定公司员工手册

什么是员工手册?制定员工手册是很重要的事情吗?

员工手册是公司理念和工作规则的快照,它以浅显易懂的方式列明工作指南,为员工提供宝贵的参考,帮助新员工尽快融入公司,同时保障雇主的权利。

此外,员工手册也确保了员工关系的一致性,并解释了那些让公司与众不同的政策。透过一本完善且合法的员工手册,对员工的职场行为、工作习惯和表现进行适当的规范,也有助于解决员工之间的人事问题。

员工手册应该包含哪些内容?

  • 自愿雇佣声明
  • 平等就业机会声明
  • 移民法的规定
  • 保密声明
  • 职业类别的定义
  • 行为准则与纪律处分程序
  • 员工福利
  • 员工休假
  • 工作条件政策
  • 社交媒体、电脑和电邮的使用法
  • 一份确认表格

一本完善的员工手册几乎涵盖了职场会出现的所有法律问题。没有一套内容可以完全应用于所有公司的员工手册,因为每家企业注册都有自己的特殊文化、价值观和人事做法。

在制定员工手册时,顾问应采取下列初步步骤:

  1. 收集关于雇佣条款的所有现有备忘录和其他书面政策;
  2. 确定员工人数与雇主的营业地点,以判定哪些法律适用;
  3. 询问雇主是否有不成文的政策或程序(缺勤、行为准则、安全做法、人事做法);
  4. 收集所有员工福利方案的副本;
  5. 与掌管人力资源、薪资和福利等项目的经理会面,以讨论未来任何新政策的需要或潜在的政策需求;
  6. 收集尚未生效的强制或建议政策的语言;
  7. 查看所有合法的政策。

在起草员工手册时,请记住,冗长而令人读不下去的手册没有太大的价值。把内容加长的用意只有一个,就是为了让人更了解有关事项。另外,手册的遣词用字应该简单明了,尽量少用法律术语。

员工手册将成为您的公司与员工的主要沟通工具,您会为它感到自豪。在3E会计公司,经验丰富的专家会为正在制定员工手册的公司提供协助与指导,欢迎您随时与我们联系!

欲知更多详情,请参考劳资政公平与良好雇佣联盟(TAFEP)的雇主雇佣法指南

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