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新加坡的QuickBooks Online在线会计软件与Xero云会计软件 – 如何抉择?

如果您打算使用云会计软件(在线网络会计),那么,您可能已经听说过Xero云会计QuickBooks Online ,两者都是优质的会计软件,但是若要比较起来,各有长短。

在新加坡,除了3E会计,没有其他单位能够提供如此准确的Quickbooks Online和Xero Cloud Accounting比较让您参考。3E会计同时是这两种软件的合格顾问以及活跃用户。我们提供有建设性的对比,不会对任何软件有偏见,旨在帮助我们的客户做出明智决定,找到心目中的最佳软件。

我们在新加坡的QuickBooks Online Services,名为 QuickBooks ProAdvisors.
QuickBooks ProAdvisors by 3E Accounting Singapore

我们在新加坡的Xero云会计软件,名为 Xero Certified Advisor.
Xero Certified Advisor by 3E Accounting Singapore

让我们先来看看它们有什么共同点和不同之处。

首先,QuickBooks Online可以说是桌上版(QuickBooks Desktop)的进阶版本,能和Xero云会计软件一竞高下。

这两种软件都具备以下的功能:

  • 银行对账
  • 存货管理
  • 应付账和应收账
  • 进销存(Invoicing)
  • 薪资单和账单管理
  • 财政报告
  • 共享文件
  • 银行同步

 

定价 – QuickBooks胜出:

新加坡Xero新加坡Quickbooks Online 将根据不同的版本而有不同价格。如果您透过3E会计登记,则两家软件都能提供无限用户功能。

QuickBooks Online 定价:
Quickbooks Online Pricing

Xero 云会计软件定价:
Xero Cloud Accounting Software Pricing

 

薪资整合 – Xero是赢家

Quickbooks Online和Xero都需要附加功能来处理新加坡薪资单。

Xero备有附加功能列表,如SimplePay、Talenox和HREasily。Quickbooks Online有来自JustLogin的附加功能。这些附加功能,可以让您处理公积金、其余税款、户头过账、离职管理系统等与薪资有关的事项。

虽然Xero有免费内置薪资单系统,但是功能有限,仅限于发行薪资单等。

 

消费税功能 – Quickbooks胜出

Quickbooks Online可以生成新加坡税务局(IRAS)所需要的消费税报表。

Xero可以生成销售税报告(IRAS认证),但是先要根据新加坡的制度来调定税率。

 

时间表 – Quickbooks胜出

Quickbooks Online具有内置的时间表功能,可以轻松地向客户重新开单。

Xero则需要一个类似Harvest或WorkFlowMax的附加功能,用户需每月额外支付12美元。

 

登记固定资产 – Xero胜出

Xero有内置列出固定资产的功能。QuickBooks目前则没有此项功能。但是,在有需要时,3E会计可以帮助您准备固定资产列表(有收费)。

对小型企业来说,如果公司不常投资大型的固定资产,并且大部分购买的资产都将报销,那么这功能存在与否,则不是大问题。

 

用户数量

目前Xero能有无限用户。

如果您的用户数超过5名,Quickbooks Online Plus会向每位用户收费。不过,由于我们是新加坡QuickBooks顶级顾问(ProAdvisors),如果您加入我们的配套,我们将提供您无限用户(Quickbooks Online Plus配套)。

 

附加功能 – Xero胜出

在新加坡的版本中,Quickbooks Online目前共有12种附件功能

Xero目前拥有数百种附加功能 ,并为您的业务提供全套解决方案,如CRM系统、谷歌(Google)应用程序等。

 

银行对账

然而,Xero会计的特别之处在于,Xero的对账流程有别于传统的银行对账,对于外行人来说容易简单得多。Xero会计会有一个表,列出您所有银行和账户。每个类别下都有一个标签,通知您需要调整哪个银行的交易数。这是一个很好的功能,每日快速提醒您及时对账,无需等到月底才进行,能有效减少错误。

Quickbooks Online和Xero Accounting都具对比交易的功能。如果您坚持使用传统方式,Quickbooks Online也保有一般的银行对帐方式。

 

概要

最后,请查看以下Xero和Quickbooks Online功能对比表。

简而言之,长远来说,Quickbooks Online更具成本效益,因为大多数功能都是内置的。Quickbooks Online具有较少的复杂功能,可以让您轻松操作,从而满足基本会计需求,如员工费用支付、时间表、呈报消费税、多元货币,并且没有复杂的用户条规。

如果您正需要更多功能、更多的应用程序,如CRM系统,Xero会计将是最好的选择,因为它们有数百个附加功能,可以帮助您构建一个全面的系统,无论你是中小企业或跨国公司,都能支持您的业务。不过要注意的是,每个功能都牵涉到成本,这可能是新加坡大多数中小企业所关注的重点。

欲了解更多详情,请通过 info@3ecpa.com.sg 与我们的顾问联系,以帮助您找出合适的软件。如果您忙于工作,我们可以协助您完成基本簿记,以从中决定是否需要将会计工作外包于我们。今天联系我们以获得全面报价。

我们准备好为您建立高端会计系统。

 

功能 Xero Quickbooks Online
最顶级版本的定价 高级版本每月$40美元 QuickBooks Online Plus每月$31美元
迁移 需要附加MMC Convert 免费支援迁移
薪资单 支持基本功能。较复杂的薪资单功能,则需要附加 SimplePay, Talenox, HREasily 需要添加 JustLogin
职员费用报销 支持 支持
时间表 需要额外收费以添加此功能 支持
登记固定资产 支持 无支持。3E会计可以帮助您准备固定资产列表(有收费)
遵从消费税 是,但要调定新加坡税率 是。有默认功能。
多元货币 支持 支持
最短签购期 无锁定期 无锁定期
免费试用 有,30天 有,30天
升级或降级计划 您可以将版本升级或降级。 您可以将版本升级,但不能降级。
智能手机 苹果App Stores & 谷歌市场Google Plays 苹果App Stores & 谷歌市场Google Plays
支援 联系表格或电邮 联系表格、电邮或在线问答
用户数量 无限 若透过3E会计则不限用户人数
用户权限 用户可使用的功能较多,例如薪资单、银行账户交易、销售、采购、联系等等 销售与采购,功能有限