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新加坡的QuickBooks Online在线会计软件与Xero云会计软件 – 如何抉择?

如果您打算使用云会计软件(在线网络会计),那么,您可能已经听说过Xero云会计QuickBooks Online ,两者都是优质的会计软件,但是若要比较起来,各有长短。

在新加坡,除了3E会计,没有其他单位能够提供如此准确的Quickbooks Online和Xero Cloud Accounting比较让您参考。3E会计同时是这两种软件的合格顾问以及活跃用户。我们提供有建设性的对比,不会对任何软件有偏见,旨在帮助我们的客户做出明智决定,找到心目中的最佳软件。

我们在新加坡的QuickBooks Online Services,名为 QuickBooks ProAdvisors.
QuickBooks ProAdvisors by 3E Accounting Singapore

我们在新加坡的Xero云会计软件,名为 Xero Certified Advisor.
Xero Certified Advisor by 3E Accounting Singapore

让我们先来看看它们有什么共同点和不同之处。

首先,QuickBooks Online可以说是桌上版(QuickBooks Desktop)的进阶版本,能和Xero云会计软件一竞高下。

这两种软件都具备以下的功能:

  • 银行对账
  • 存货管理
  • 应付账和应收账
  • 进销存(Invoicing)
  • 薪资单和账单管理
  • 财政报告
  • 共享文件
  • 银行同步

 

定价 – QuickBooks胜出:

新加坡Xero新加坡Quickbooks Online 将根据不同的版本而有不同价格。如果您透过3E会计登记,则两家软件都能提供无限用户功能。

QuickBooks Online 定价:
Quickbooks Online Pricing

Xero 云会计软件定价:
Xero Cloud Accounting Software Pricing

 

薪资整合 – Xero是赢家

Quickbooks Online和Xero都需要附加功能来处理新加坡薪资单。

Xero备有附加功能列表,如SimplePay、Talenox和HREasily。Quickbooks Online有来自JustLogin的附加功能。这些附加功能,可以让您处理公积金、其余税款、户头过账、离职管理系统等与薪资有关的事项。

虽然Xero有免费内置薪资单系统,但是功能有限,仅限于发行薪资单等。

 

消费税功能 – Quickbooks胜出

Quickbooks Online可以生成新加坡税务局(IRAS)所需要的消费税报表。

Xero可以生成销售税报告(IRAS认证),但是先要根据新加坡的制度来调定税率。

 

时间表 – Quickbooks胜出

Quickbooks Online具有内置的时间表功能,可以轻松地向客户重新开单。

Xero则需要一个类似Harvest或WorkFlowMax的附加功能,用户需每月额外支付12美元。

 

登记固定资产 – Xero胜出

Xero有内置列出固定资产的功能。QuickBooks目前则没有此项功能。但是,在有需要时,3E会计可以帮助您准备固定资产列表(有收费)。

对小型企业来说,如果公司不常投资大型的固定资产,并且大部分购买的资产都将报销,那么这功能存在与否,则不是大问题。

 

用户数量 – Xero胜出

目前Xero能有无限用户。

Quickbooks Online Plus最多可支持25位用户。

 

附加功能 – Xero胜出

在新加坡的版本中,Quickbooks Online目前共有12种附件功能

Xero目前拥有数百种附加功能 ,并为您的业务提供全套解决方案,如CRM系统、谷歌(Google)应用程序等。

 

银行对账

然而,Xero会计的特别之处在于,Xero的对账流程有别于传统的银行对账,对于外行人来说容易简单得多。Xero会计会有一个表,列出您所有银行和账户。每个类别下都有一个标签,通知您需要调整哪个银行的交易数。这是一个很好的功能,每日快速提醒您及时对账,无需等到月底才进行,能有效减少错误。

Quickbooks Online和Xero Accounting都具对比交易的功能。如果您坚持使用传统方式,Quickbooks Online也保有一般的银行对帐方式。

 

概要

最后,请查看以下Xero和Quickbooks Online功能对比表。

简而言之,长远来说,Quickbooks Online更具成本效益,因为大多数功能都是内置的。Quickbooks Online具有较少的复杂功能,可以让您轻松操作,从而满足基本会计需求,如员工费用支付、时间表、呈报消费税、多元货币,并且没有复杂的用户条规。

如果您正需要更多功能、更多的应用程序,如CRM系统,Xero会计将是最好的选择,因为它们有数百个附加功能,可以帮助您构建一个全面的系统,无论你是中小企业或跨国公司,都能支持您的业务。不过要注意的是,每个功能都牵涉到成本,这可能是新加坡大多数中小企业所关注的重点。

欲了解更多详情,请通过 info@3ecpa.com.sg 与我们的顾问联系,以帮助您找出合适的软件。如果您忙于工作,我们可以协助您完成基本簿记,以从中决定是否需要将会计工作外包于我们。今天联系我们以获得全面报价。

我们准备好为您建立高端会计系统。

 

功能XeroQuickbooks Online
最顶级版本的定价高级版本每月$40美元QuickBooks Online Plus每月$31美元
迁移需要附加MMC Convert免费支援迁移
薪资单支持基本功能。较复杂的薪资单功能,则需要附加 SimplePay, Talenox, HREasily需要添加 JustLogin
职员费用报销支持支持
时间表需要额外收费以添加此功能支持
登记固定资产支持无支持。3E会计可以帮助您准备固定资产列表(有收费)
遵从消费税是,但要调定新加坡税率是。有默认功能。
多元货币支持支持
最短签购期无锁定期无锁定期
免费试用有,30天有,30天
升级或降级计划您可以将版本升级或降级。您可以将版本升级,但不能降级。
智能手机苹果App Stores & 谷歌市场Google Plays苹果App Stores & 谷歌市场Google Plays
支援联系表格或电邮联系表格、电邮或在线问答
用户数量无限Quickbooks Online Plus最多可支持25位用户
用户权限用户可使用的功能较多,例如薪资单、银行账户交易、销售、采购、联系等等销售与采购,功能有限