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处理员工申诉 – 我们的专业人员随时准备为您服务!
员工申诉通常被定义为员工正式通知公司有关其不满的事,员工会有申诉,通常是由于管理不善而导致员工不满。事实上,申诉处理是公司人事部的一项重要工作。很多时候,投诉或负面的言论,都是因为不满薪酬(减薪、降级等)、不满工作,或对工作的其他方面有所不满。
通常在员工开始抱怨时,或他或她口头向任何人表达他或她的不满时,就是员工申诉的开始。当员工将其申诉正式化时,就变成了一种投诉,在大多数情况下,正式的申诉,是通过正式的书面投诉来呈献,并将其提交给相关的单位。
为什么您的公司需要处理员工申诉?
很多时候,员工的不满会对职场造成纷扰,因为负面评论或投诉可能会影响员工的士气、生产力和表现。因此,雇主应该迅速沟通和管理这些情况,而不是任由它发展。
因此,良好处理员工申诉的政策将确保所有申诉得到及时处理,避免因延误而产生的不快。当一名雇员以正式的书写方式表达他或她的不满时,公司就不能等闲视之,必须及时解决。
处理员工投诉
虽然员工的申诉在本质上是不受欢迎的,但还是应该直接处理,不要忽视。对每家企业而言,无论其规模和业务类型是大或小,都必须制定正式的申诉程序。每家雇主都必须建立申诉处理机制来管理投诉事宜,人事部应该通过简报会或员工手册,或任何沟通渠道与员工沟通这些申诉程序。
最重要的是,人事部的人员和负责人事的员工必须接受相关培训,并具备专业处理申诉的知识,例如以客观和开明的态度处理申诉和投诉。
处理投诉的要点:
以下总结了处理申诉的要点清单:
- 肩负起所有投诉案
- 进行充分的调查
- 立即回复受影响的人/投诉人/受害雇员。如果您需要更多有关案件的详情,请务必和投诉人沟通,而不是不了了之。
- 将有关申诉的资讯保密。
您还可以参考“申诉处理手册”,了解更多有关处理职场申诉的实用技巧,以及如何制定申诉处理流程。
对于求职者和员工
有时,求职者或员工可能会受到歧视。作为雇主,您可以让他们有机会向招聘经理或负责然人澄清或解释,然后再把问题进一步处理。唯有这样,招聘经理(或负责人)的决定才能被解释,并在必要时采取补救措施。这可以避免有所误解,并维持良好的雇主和雇员关系。
处理员工申诉,一直是企业里严重而敏感的问题。如果您需要有关如何制定公司员工申诉处理流程或相关政策的协助或建议,3E会计随时准备提供帮助。我们专业的人力资源人员将指导您完成整个过程,并帮助您建立机制以管理员工的不满。今天就联系我们,以获取更多资讯!