新加坡公司秘书服务
在新加坡，公司秘书在维持企业合规及就公司治理事项向董事提供建议方面扮演着至关重要的角色。该职位对于协助公司履行《新加坡公司法》下的法定义务，以及维持良好的公司治理标准具有重要意义。
在新加坡创立并成功发展一家企业，其中一项关键因素就是为企业选择合适且可靠的公司秘书服务合作伙伴。
要建构一个成功的业务，选择合适的合作伙伴也是重要的一环。当您在新加坡做生意时，请务必根据此清单来为您的公司物色适合的秘书人选。
何时在新加坡任命公司秘书？
在新加坡成立公司时，根据《新加坡公司法》，必须在成立后六个月内任命公司秘书（公司秘书代理）。公司秘书必须是新加坡居民，包括新加坡公民、永久居民或新加坡就业准证、创业准证或家属准证持有人。
为什么需要聘请公司秘书
根据《公司法》第 171 条，新加坡的每家公司都必须任命一名公司秘书，负责确保遵守公司法规。公司秘书在公司结构中发挥着至关重要的作用，不仅担任行政官员，还是监督治理、支持董事会和维护利益相关者利益的关键人物。
新加坡公司秘书的职责是什么？
除了监督和确保遵守相关法规外，公司秘书还有以下职责：
董事会会议
协调公司正式决策和报告机制的运作；与总裁和/或首席执行官一同拟定会议议程；参加会议，撰写会议记录；保管会议记录簿；认证会议记录副本，并确保依循正确的程序。
股东大会
发起活动，为所有文件征求内外部同意以向股东公开；协调行政工作和参加会议，撰写会议记录，确保依循正确的程序。
公司章程
确保公司符合章程，并按照正确程序起草/纳入修正案。
保管注册证书
法定回报
向ACRA更新下列资料：
- 公司董事或董事详情的任何更动
- 更改董事姓名或住址
- 根据新加坡公司法或公司章程撤职
- 革职
- 委任/离职/去世
- 年度回报
- 更改公司名称
- 通过、更改和撤除公司章程
- 股份发行
- 任何需要向ACRA更新的更改
报告和账目
协调公司年度报告、账目和中期报表的出版与发行，编制董事会报告。
股份登记
保管公司股东名册，处理会影响股权的转让和其他事项，处理股东的查询和要求。
股东联系
透过通告等联系股东，支付股息和利息，发布与权益和股本问题有关的文件，维护与一般股东、机构股东及其投资权益保护委员会的关系。
股东监督
监督公司股东名册的变动，以鉴定大量增持公司股份的潜在收购投标人，并询问股东对股票的受益所有权。
股份和资本问题、转让和重组
施行公司股份和贷款资金结构的变化，制定、执行及管理董事和雇员股份参与方案。
收购和出售
作为公司团队的主要成员，参与企业收购和出售工作；确保所有文件的有效性，以保护公司的利益；尽职调查，在交易完成前进行适当的商业评估。
公司治理
审视公司治理情况，并就董事的职责提供咨询与协助，确保他们遵守公司法所规定的个人义务及股票交易所的要求。
非执行董事
作为与非执行董事的沟通和信息桥梁。
公司印章
确保公司印章按照公司章程的规定妥善保管及正确使用。
ACRA合规提醒
3E会计公司会在提交截止日期前就合规事宜向您发送提醒。
3E Accounting 向使用我们秘书服务的客户免费提供云端会计软件（由 AI Account 支持）。
秘书服务的配套费
| 可用配套 | 费用（新元） |
| 全年公司秘书服务包括 – 担任指定公司秘书 – 维护会议记录和登记簿 – 通过电子邮件监控并确保遵守相关法律要求（ACRA、IRAS 等） – 年度股东大会的准备（标准） – 向新加坡会计与企业管制局 (ACRA) 提交私人有限公司周年申报表 – 政府费用 $60 – 向 ACRA 更新公司高管/股东的个人资料变更 | 300新元（加消费税327新元） |
| 日常公司秘书服务包括 – Corppass 注册和维护 – 公司数字印章 – 私人有限公司年度股东大会上批准董事费用 – 维护和更新 ACRA 的可注册控制人登记册 – ACRA 更新数据保护官员 | 200新元（加消费税218新元） |
我们的公司秘书服务配套内容包括：
- 由我们的合格员工担任公司秘书和Corppass管理员
- 保管公司公章
- 保管会议记录簿和注册证书
- 更新ACRA的公司高管/股东的个人资料
- 更新ACRA的注册控制人资料
- 更新ACRA的数据保护官资料
- 起草董事决议书和会议记录
- 就秘书/法定/合规/会计/税务事宜提供意见
- 定期通过电邮监督及提醒，确保遵守相关法规，特别是公司法和所得税法
- 免费撰写年度股东大会的会议记录
- 免费定期向ACRA提交年度回报和可扩展商业报告语言（XBRL）
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非常规秘书服务的基本配套费
| 可用基本配套 | 费用（新元） |
| 审批临时股东大会的董事费 | 200新元起（加消费税218新元） |
| 委任第一位审计员 | 200新元（加消费税218新元） |
| 更换审计员 | 200新元（加消费税218新元） |
| 公司秘书外出签署文件或银行决议书 | 每次250新元起（加消费税272.50新元） |
| 公司秘书填写银行表格 | 每个账户300新元起（加消费税327新元） |
| 更换银行签字人 | 100新元起（加消费税109新元） |
| 开设银行账户决议书 | 100新元（加消费税109新元） |
| 关闭银行账户决议书 | 150新元起（加消费税163.50新元） |
| 股息决议书 | 第一名股东的股息决议书为100新元（加消费税109新元） 后续每位股东股息决议书为50新元（加消费税54.50新元）一份 |
| 更改业务活动 | 150新元（加消费税163.50新元） |
| 更换秘书 | 150新元（加消费税163.50新元） |
| 更改注册成员身份 | 150新元（加消费税163.50新元） |
| 更改注册地址 | 150新元（加消费税163.50新元） |
| 更换董事 | 每人150新元起（加消费税163.50新元） |
| 更换受益所有人，可注册控制人和被提名人董事的提名人 | 每人100新元起（加消费税109新元） |
| 更改财政年度 | 150新元（加消费税163.50新元） |
| 购置物业决议书 | 200新元（加消费税218新元） |
| 普通股转换成个人股（或反之，含股票） | 每份转让协议/转让人/承让人200新元起（加消费税218新元） |
| 普通股转换成公司股（或反之，含股票） | 每份转让协议／每位转让方／每位受让方250新元起（加消费税272.50新元） |
| 优先股转换成个人股（或反之，含股票） | 每份转让协议／每位转让方／每位受让方300新元起（加消费税327新元） |
| 优先股转换成公司股（或反之，含股票） | 每份转让协议／每位转让方／每位受让方350新元起（加消费税381.50新元） |
| 担任股份转让协议见证人 | 每个签名50新元起（加消费税54.50新元） |
| 普通股现金配售（含股票） | 每位股东200新元起（加消费税218新元） |
| 实缴资本更新（含股票） | 每位股东200新元起（加消费税218新元） |
| 更改公司名称及使用公司公章（免费附送一个印章和一个公章） | 500新元（加消费税545新元） |
| 更改公司名称（免费附送一个印章） | 400新元（加消费税436新元） |
| 更改公司章程（MAA）（须召开临时股东大会） | 500新元起（加消费税545新元） |
| 文件副本认证 | 每页10新元（加消费税10.90新元） |
| 签署银行决议书或其他文件（在3E办公室） | 100新元起（加消费税109新元） |
| 就秘书记录中的年度法定审计项目联系审计员/法定记录档案查阅 | 每次联系250新元（加消费税272.50新元） |
| 服务终止处理费（秘书服务） | 250新元（加消费税272.50新元） |
| 服务终止处理费（名义董事和秘书服务） | 500新元（加消费税545新元） |
| 购买最新商业资料 | 每份20新元（加消费税21.80新元） |
| 购买最新人物资料 | 每份100新元（加消费税109新元） |
| 延长股东周年大会及提交周年申报表（2个月） | 500新元（加消费税545新元） |
| 查阅在ACRA的注册证书 | 每个注册纪录50新元（加消费税54.50新元） |
| 购买一个公司盖章包含公司决议（法律不再需要公司盖章） | 100新元（加消费税109新元） |
* 如果董事、股东、实益拥有人、可登记控制人以及被提名董事的提名人总数超过三人或实体，每增加一人或实体将收取一次性尽职审查费 100 新元（含消费税 109 新元）
*** 对于董事／股东超过 10 人或结构复杂的公司，年度公司秘书费可能需额外收取费用 ***
*** 请注意，上述费用不包括印花税 ***
结论
在新加坡注册公司时，根据《新加坡公司法》，公司必须在成立后六个月内委任公司秘书（公司秘书代理）。
3E Accounting 提供可靠且专业的 新加坡公司秘书服务，为您的公司配备一名居住在新加坡且资质齐全的专职公司秘书，全面管理您的法定及合规义务。
