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新加坡的公司秘书服务

在新加坡,公司秘书服务在维持法规合规性及确保业务顺畅运作方面扮演着关键角色,尤其对中小型私人有限公司而言更为重要。这类服务涵盖公司治理、法定申报以及符合新加坡严格监管框架的各项行政事务等核心领域。
根据《新加坡公司法》,每一家新成立的公司必须在成立后的 6 个月内委任一名公司秘书。
聘请合格的公司秘书专业团队,可协助企业履行法定责任、降低合规风险,并让企业能够更专注于其核心业务,安心经营。
3E Accounting 在新加坡提供可靠且专业的公司秘书服务,配备经验丰富、资质齐全的公司秘书,精准、高效地处理所有法定及行政事务,全面符合相关法规要求。
公司秘书

新加坡公司法规定所有新加坡注册公司必须在成立后6个月内聘请公司秘书,该秘书需符合一些标准,包括必须是居住在新加坡的自然人。

新加坡公司秘书

3E会计公司是新加坡值得信赖的公司秘书服务提供商,我们可以为您提供一名合格的公司秘书,以便处理您公司的所有秘书事务,并且留意与公司行政工作有关的事项。我们很乐意提供下列服务,以确保您的公司能长久经营,成为您永远的骄傲。

 

#1. 公司秘书服务

我们提供的公司秘书是您公司维持秘书与行政工作流畅的关键角色。他们将确保您公司的日常运作顺利进行,并即刻向主管报告,以进行评估或迅速做出决策。适当的报告能帮助公司主管预见并以专业、精确的方式预测未来的事件。秘书与行政工作的范围相当广泛,除了秘书证书,还需拥有敏锐的目光和奉献精神。我们高素质的公司秘书将透过下列事项协助您的公司:

  • 保管公司公章
  • 保管会议记录簿和注册证书
  • 起草董事会议记录和决议书
  • 就秘书、法定、合规、会计和税务事宜提供咨询
  • 定期监督公司是否有遵守相关法规,特别是公司法和所得税法
  • 撰写年度股东大会的会议记录
  • 向ACRA提交年度回报和可扩展商业报告语言(XBRL)
  • 其他重要的秘书与行政工作

 

#2. 为您的公司物色合适的秘书人选

当您使用合格服务提供商的全面端到端服务时,您应该享受所有的优质服务。然而,我们发现一些服务提供商并没有为客户提供某些重要服务,如无限邮件扫描、日常邮件接收通知、邮件转发(导致客户需要自行去办公室收集邮件,给客户造成不便)、传真、地址注册等。新加坡公司法规定所有新加坡注册公司必须在成立后6个月内聘请一名或多名公司秘书,该秘书需符合一些标准,包括必须是居住在新加坡的自然人。请从3E会计公司的清单中为您的公司物色合适的秘书人选。

 

#3. 将公司除名

在某些情况下,关闭公司可能是一个更具成本效益的决定。公司除名程序与成立程序一样繁冗,因此我们为您提供正确的协助,让您的公司能顺利渡过复杂且耗时的除名过程。我们的公司除名服务旨在帮助您安心地执行除名程序的所有步骤,当我们与ACRA及其他相关政府机构携手为您的公司除名时,您可以专注于更重要的事务。我们的专业知识和经验将缩短您满足ACRA的每个条件的过程,整个过程需时5个月。

将公司除名

 

#4. 在新加坡办理公司清盘

清盘是业务流程的一部分,一些企业在某些情况发生时必须采取这个行动。清盘与除名的过程并不相同,尽管两者拥有相同的定义,即公司不复存在。清盘可分为3种不同的类型,即公司成员自愿清盘、债权人自愿清盘和法院强制清盘,面临清盘的公司将由清盘人全权管理。在新加坡使用我们的公司秘书服务,特别是清盘服务,可让清盘过程顺利进行。

 

#5. 财务接管与司法管理服务

接管人通常是由法院委任为“中立受托人”,或由贷方以原告身份推荐。具体的法院语言是指作为法院的手和眼的“接收人”采取必要的行动来维护所接管公司的资产。受委任的司法经理必须是公共会计师,不能是公司的审计师。

在新加坡办理公司清盘

 

#6. 新加坡公司注册证书

在新加坡,公司注册证书通常通过新加坡公司注册局(ACRA)线上注册,以电子形式发布。 这些电子证书没有任何签名,证书将通过电子邮件发送给公司的负责人和负责公司文件的人。

 

#7. 新加坡海关注册

如果您的公司在新加坡从事出口,进口或转运活动,您需要向新加坡海关注册公司作为进口商,出口商,共同承运人和其他人(无论是陆路,空中还是海路)。 新加坡公司或从事贸易活动的组织必须提供此中央注册号码。

 

#8. 新加坡公司合并及其税收

合成是两个或两个以上公司合并的过程。 除了转让股份和/或业务之外,新加坡私人公司注册的公司应该考虑根据公司法进行合并的选择。
Amalgamation Of Companies In Singapore And Its Taxation

 

#9. 新加坡公司搜索

每个企业家都应该努力进行新加坡公司搜索,以便在采取下一步措施之前了解业务的适用性。 您应该留意的信息包括公司的法律背景和信用记录,特别是因为您希望避免陷入信用记录不良的公司。

 

#10. 新加坡文件的公证,注释和合法化

在您的官方文件可以被接受在国外使用之前,它必须在新加坡进行公证,加注和合法化程序。 新加坡文件的公证,加注和合法化只是3E Accounting提供的众多服务中的一部分。 每个国家都有自己的合法化要求,以确定文件的真实性。

公司秘书服务

有意使用新加坡的可靠公司秘书服务的公司,请通过电邮与我们联系

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常见问题

根据《新加坡公司法》第 171 条,所有公司必须在成立后六个月内委任一名 居住在新加坡的自然人(新加坡公民、永久居民,或持有 EP/EntrePass 者)担任公司秘书。公司秘书不得同时担任唯一董事。

公司秘书负责法定合规事项、维护法定登记册及会议记录、协调董事会与股东会议,并确保年度申报、周年大会(AGM)文件等按时提交。此外,公司秘书亦会就公司治理及法规更新向董事提供建议。

可以,但前提是该人士持有有效准证(如就业准证 EP、创业准证 EntrePass)并居住在新加坡。未具备此类居留身份的外国人士不得担任公司秘书。

对于私人有限公司,法律并未强制要求特定专业资格,但通常需具备相关经验。上市公司则要求公司秘书至少拥有三年相关经验,或具备专业认证(如特许秘书、注册会计师 CPA 等)。

常见服务包括维护法定登记册、向 ACRA 提交申报文件(如董事/股东变更、年度申报)、准备会议文件、协调周年大会(AGM),以及提供合规相关的咨询支持。

可以。公司须通过董事会决议记录相关变更,并在 14 天内通过 BizFile+ 平台向 ACRA 提交更新后的公司秘书资料。

若公司未在规定期限内委任公司秘书,或该职位空缺超过六个月,可能会根据《公司法》被处以最高 1,000 新元 的罚款。