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在新加坡租用商业办公室

在新加坡租用商业办公室,对中小型企业而言似乎是一项艰巨任务。因过程需要针对许多因素仔细地做财务评估,包括成本、资源、预计营收和赚幅目标。

选择新加坡办公室注意四周的问题。位置或地点,可能是最重要的决定因素,特别是对于需要直接面对公众的公司来说。这个过程需要对新加坡这个国际商业中心的不同商业地带有所论断和见解才行。

如果无需以钱为考量,任何人都可以找到租凭处。然而,对于有预算的公司,做点事前研究,可以大大节省成本。刚进军新加坡的商人,必须决定在哪里居住,在哪里设立办公室,并考虑两者的距离。找到同时适合居住和办公的地点,生活素质与工作环境两全其美。

在此报告中,我们将为您探讨在新加坡的各种租赁选项,并让您了解在选择最合适产业时所必须知道的事宜。

 

服务式办公室/商业中心(SO / BC

新加坡提供设备齐全的服务式办公室和商业中心(SO / BC),为新创的小型企业提供优质、低成本选择。许多SO/BC拥有上佳地址和灵活的租赁条款。专业出租公司在新加坡最好的商业区提供SO / BC。这些设备齐全的办公室可容纳一至十名员工,对于寻求长期产业的公司而言是很好的短期方案。

主要优点

  • 新加坡的SO/BCs很受新创公司欢迎,因为可以即刻迁入,有完整的家具和全套商务设施,包括:
    • 邮寄
    • IT基础设施
    • 网络/电信连接
    • 接待处服务
    • 清洁和维护服务
    • 空调设施
    • 电源和灯饰
    • 食物和茶点服务
    • 保安
    • 所有其他所需的设备
  • 租赁这种办公室不需要付首期,或长期资本支出。您可以指定适合您个人需求的租赁条款,并且每月设定一次,无需做长期承诺。
  • 由于有共享设施,例如会议室、会议设备、复印机和休息室等等,SO/BC可说是非常实惠。有预算的新创公司,可以让员工在一天的不同时间内分享一个“热门办公桌”(hot desk)或终端链接。
  • 小企业可以获得一个在新加坡的黄金地段和“A”级物业中的办公室地址。
  • 业务日益成长的公司,即便无法预测扩展速度,也可以随着需求而要求额外的办公室租用空间。
  • SO / BC的地点大部分都处于主要商业区,靠近主要公路和地铁站,让员工和客户交通便利。

主要缺点

  • SO/BC一般因其灵活性和便利性而租金较高。从长远来看,租用传统办公室较节省租金。
  • 与人共享设施也许会带来分歧,从而导致您的日程不便。
  • 一些客户可能会因为看起来小型、不稳定,而看不上SO/BCs。通常情况下,SO/BC不会列出小租户或把它们列入总列表。

根据地点而定,预计每月支付S$1000至S$3000以租凭新加坡SO/BC,可容纳1至4名员工。您也可额外付每小时S$20至S$50新元,以获得会议室或会议厅等所需设施。

 

谁该选择服务式办公室?

如果有以下情形,您的公司非常适合服务型办公室:

  • 在计划搬迁到更合适的办公场所之前的临时方案
  • 想要以黄金地段的商业地址来打动客户
  • 测试您的产品的市场,而不用担心管理设施
  • 暂时需要额外的空间
  • 准备突然改变规模

如果您是诸如保险业、IT或金融公司所属的新创公司、咨询顾问、代表处或项目团队,您会发现许多类似的公司都在SO/BC里有他们的空间。

 

一般租赁协议条款和条件

简单易懂的服务式办公室/商业中心(SO / BC)租赁协议有二至四页长,不需要印花税或律师费。该协议阐述标准条款,包括:

  • 许可证 – 在一段时间内占用工作空间的权利
  • 许可费 – 每月租金,包括到期日和支付方式
  • “付费与使用”服务费 – 额外服务的费用,以及如何支付款项
  • 保证金 – 退还或扣缴保证金的规则
  • 保险 – 该场所内所有物品有保险和受负责,让许可人不受害
  • 政府收费、费率和税务 – 由被许可人支付费用
  • 物业使用和照顾 – 被许可人被要求对租赁物业状况的维护
  • 使用设备 – 使用设备的条款和条件
  • 终止合约 – 通知期和其他相关条款

 

付款和迁入

您可以在签订租赁合约并支付所需的保证金后迁入并开始营运

 

传统办公室

新加坡传统租用的办公室通常是不带家具和设备的,需要您自己准备家具、配备、IT基础设施、基本设施、人员和其他必需事物。寻找合适的地方并进行设置需要花费相当长的时间。但是,传统办公室的租金一般低于SO / BC型的办公室租金,如果贵公司有预期的增长速度,并有不少雇员,那么即使初期可能需要大笔资本支出,但从长远来算,您其实可以透过使用传统的办公室来节省成本。

主要优点

  • 您可以为办公室空间量身定制内容。
  • 您可以预见租金上涨而安排更长的租赁期,甚至预定的续订条款。通过这种方式,可以避免因搬迁而受干扰。
  • 新加坡有许多理想的私人租赁地点和超越SO / BC的物业,并往往集中在上佳昂贵地段。
  • 初期支出成本较高,但营运成本较低。
  • 如果您无需在办公室面对公众,可以借此保持简朴以节省资金。

主要缺点

  • 在新加坡,租凭私人办公室需签至少两年租约,这可能是您不想要负担的。
  • 初期支出成本可能会很高
  • 您可能会遇到不符合您职位变化的空间
  • 您必须自己配置所有设施,包括接待处、电话答录、邮件处理、公用设施、IT设置和持续性的维修、清洁服务以及其他任何所需。

在新加坡寻求传统的办公室,您要准备拨出足够的时间去处理。您的房东可能是私人公司或政府单位。政府的租赁价格较便宜,但该物业更有可能位于不理想地段。

 

新加坡的正确术语是“总租(gross rent)”。您每月支付的总租金,根据平方尺计算。如果房东有注册消费税,则含7%消费税。而服务费是从每平方尺S$ 0.75至S$1.20。业主收集服务费是为有设施的产业进行管理,例如工作时用的空调、维修、修整和保安。如果房东决定需要更多的资金来管理房产,租约指定的服务费可以在到期之前更改。

 

私人商业物业

新加坡全岛有许多私人商业物业,包括最好的地段。建筑物的屋龄和位置,有助于确定租金额。 聘用代理帮助您选择商业物业并协商租赁,是一个好主意。

 

政府商业物业

新加坡裕廊集团(JTC)租赁各式由政府持有的办公室或工厂。政府的商业物业类型包括:

  • 堆叠式厂房
  • Technopreneur企业科技中心
  • 初创企业孵化器
  • 商业园
  • 研究发展和企业活动中心
  • 仓储空间
  • 产业集群如裕廊岛化工中心
  • 晶片制造园
  • 先进显示屏园区
  • 两个生物医学园
  • 航天物流中心
  • 化学和药物储存
  • 一般仓储业
  • 专属食品工厂

如果你不需要在新加坡高调拥有中心地段,那么在政府物业租用办公室是可行的。

 

Renting Office – Should You Hire a Property Agent?

新加坡有那么多值得您注意到事项,你应该不想把时间花在挑选办公室这样的繁琐事务上。这就是你聘请房地产经纪的原因。例如让他们花时间在办公室市场调查,替您寻求合适的办公室和询问租金,而您则可以悠哉游哉探索新国的享乐设施。

当地的专业经纪具备所需知识,可以帮助您为合适的办公室谈到最好的配套。房地产顾问专才于寻求办公地点,让你有更多的时间去追寻属于您的日常活动。经纪对办公室租赁事宜绝对熟悉,包括找到完美的产业、谈妥一单让您高兴的好交易、处理所有繁琐的文书工作,并能看出有关租赁的其他技术要求。

 

虚拟办公室

SO/BC虚拟办公室能节省空间。您可以在没有实体空间的情况下,享受逼真的办公体验 – 只需要一个商务地址电话应答、专用电话/传真号码、邮件处理,以及在有需要时才使用私人办公室/会议室/秘书服务

使用虚拟办公室,您只需要为实际用到的服务付费,例如逼真的个人化接听服务或虚拟接待员。 你可以用这种方法节省大量的金钱,直到你准备好使用真实的办公室为止。租用虚拟办公室对于以下的人来说很有意义:

 

  • 需要让人相信他在新加坡有业务的企业家
  • 在家工作的企业家,但需要一个商业地址
  • 已经有真实办公室的初创小型公司,但却想要在上佳的地段拥有一个公司地址,以提升公司的形象。
  • 小规模现金营业的公司,可能很快就要搬离新加坡。

如果您经常需要接触人,租用虚拟办公室不太合适。想象一下,若潜在客户走进SO / BC寻找你的“办公室”,却发现这一切都是虚构的,会有多么尴尬。而且,在申请政府执照时,需要一个真实的办公室地址,因为政府要关注您公司员工的工作地点。

在新加坡,要租用虚拟办公室配套,每年要支付S$300 至 S$2,400,视办公室的“位置”和所实际使用的服务而定。

 

居家办公室

如果您的生意微小,为什么不在家工作? 对于那些想待在家的个人企业家、顾问、房地产经纪人、进口商、律师和公司雇员来说,这是一个很好的选择。除非您在新加坡的居家办公室计划的黑名单上,否则您可以在私人物业或组屋里经营生意。

当然,要经营一个居家办公室,你需要一个家,无论您是屋主、房客还是客人。在政府定义中,居家办公室的意思是,“该房屋主要是让居住者作住所用途,其中部分或多个部分被居住者用作办公室“。此外,该住所不得有超过两名非居住在该房屋的成年人进行居家办公。

要在家工作,你必须向建屋发展局(若是组屋)或市区重建局(若是私人物业)登记。 您必须确保您的业务不会突然发出巨大噪音,或其他可能会扰乱邻居的问题。这意味着您:

  • 不能产生烟雾、噪音、异味、振动或其他形式的污染
  • 不能有两位以上不在屋里居住的人办公
  • 不能在屋外挂有招牌、广告或其他形式的视觉扰乱

举例来说,你不能在组屋承办餐宴、经营商业学校,或者经营钟点女佣。

 

摘要

对于新加坡初创公司来说,没有什么比租用办公室更迫切。但是在匆忙中作出错误决定,会使你付出沉重代价,所以花点时间做功课是有道理的,将使到您长期拥有合适的办公室。在租用之前,先清楚自己想要什么类型的办公室。另外,选择你想要的位置或地段。如果您看中的却租不成,要记得新加坡选项众多。而且也不只有租凭这条路而已,因为好地点的办公室租金可能非常高。最后,您可以站出来维护权利,别让房东/出租人独大。

 

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