在建立任何业务关系之前，核实一家公司的合法性是明智的第一步。在新加坡这个透明且监管完善的企业环境中，尽职调查不仅是建议，更是常规做法。无论是建立新的合作伙伴关系、评估潜在供应商，还是审查客户，进行背景调查都能帮助您保护自身利益并降低风险。
幸运的是，新加坡会计与企业管制局（ACRA）提供了一个可靠且易于使用的在线平台，让任何人都能轻松核实公司的详细信息。本文将为您介绍逐步确认一家在新加坡注册企业的法律与运营状态的流程。
新加坡公司名称验证指南 (ACRA 检查)
阅读更多关于 新加坡公司名称检查器
以下是如何验证新加坡公司的步骤：
1. 访问 ACRA 的免费在线目录搜索平台： https://www.bizfile.gov.sg/
2. 输入您想要验证的“公司名称”
3. 系统会提示您进行验证码（CAPTCHA）验证（注意：验证码的作用是确保您是人类用户，而不是发送垃圾信息的电脑程序）。
4. 然后，您将看到与公司相关的信息。
- a) 公司名称、地址、UEN 及行业
- 将在此显示新加坡公司注册业务地址的有效性。特别是在进行背景检查时，错误的注册地址/可疑的地址位置会引起警觉。
- b) 公司实体的状态
- 您将看到有关公司状态的信息。 “存续”状态非常重要，它告诉您公司是否仍在运营，或者是否存在问题。
- c) 公司年报合规评分
- 如果绿色勾号表示公司符合《公司法》下的年度申报要求，则红色叉号表示公司不符合要求。具体来说，绿色勾号表明公司按时召开了年度股东大会（AGM）；并且在股东大会上展示了最新的账目；且在股东大会后的30天内提交了年度报告（AR）。
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- 您可以点击“点击查看更多”以获取更多信息，如最后一次AR的日期、最后一次AGM的日期等。
在与新商业伙伴建立关系之前，进行背景调查是一个良好的做法，以了解公司的可靠性。彻底的背景调查可以帮助您做出决策，保护自己免受虚假或可疑公司的影响。
这是检查公司是否在新加坡注册的最快方式，并确保其符合所有 新加坡公司 的合规要求。
为什么需要验证新加坡公司？
- 它将帮助您避免与未注册的公司打交道，这些公司可能从事欺诈性业务。
- 在与公司签订合同之前，您可以确认公司是否在新加坡注册。
- 您还可以检查公司是否符合合规要求，包括其独特的实体号码 (UEN) 和注册地址。
- 通过使用官方来源进行商业背景检查，保护自己。
在新加坡进行公司核实时需要注意的风险信号：
- 没有有效的UEN或缺少公司信息
- 未遵守年度申报要求
- 在新加坡没有注册地址
- 声称已注册但未在ACRA名录中列出
在进入任何业务合作之前，请务必正确核实新加坡公司的信息。您可以使用ACRA的公司名称查询工具来确认企业状态、检查合规记录，并保护自己免受潜在欺诈。
ACRA可能拒绝您新加坡公司注册的原因
1. 公司名称被拒绝
如果公司名称符合以下情况，ACRA可能会拒绝您的申请：
- 不当或具冒犯性
- 与已注册的公司名称相同或过于相似
- 与已保留的名称或受部长指令禁止的名称相同（例如“Temasek”）
- 即使最初获批，但因与其他企业已有名称相似，可能导致法律纠纷
2. 没有新加坡注册地址
根据《公司法》，每家公司必须有一个本地的实际地址（不可使用邮政信箱）：
- 在工作日的营业时间内至少开放和可进入3小时。
- 可根据URA/HDB家庭办公计划使用住址，但该地址将公开可见。
- 您也可以考虑使用虚拟办公室，以保持隐私并同时符合法律要求。
3. 缺少商业执照
- 注册时必须选择正确的SSIC代码（新加坡标准行业分类）。
- 如果您的业务属于受监管行业，必须在注册前获得相关执照。
4. 股东人数不足
- 私人有限公司需要至少1名股东，最多50名股东。
- 股东可以是个人或法人、本地或外国。
- 对于豁免私人公司，最多允许20名个人股东，不得有法人股东。
5. 未任命本地董事
- 每家公司必须至少有一名本地董事，该董事必须是：
- 新加坡公民、永久居民或就业准证持有人。
- 年满18岁并且符合法律资格。
- 如果没有合适人选，您可以委任一名代名董事以满足此要求。
- 公司还必须在成立后的6个月内任命一名合格的公司秘书。
结论
要成功在新加坡注册公司，创业者必须遵循规范的流程，包括向ACRA申请公司名称和地址批准、准备必要文件并提交完整的申请。新加坡的亲商环境和简化的监管框架，使得注册过程高效且对创业者友好。
如需专业指导和无忧的注册体验，您可考虑与 3E 会计师事务所合作——一家以专业精神、本地经验和全面企业服务著称的可信赖机构，为您的各种业务需求提供量身定制的支持。
