This post is also available in:
English (英语)
如何在公司里执行业务连续性计划（BCP）策略？
您需要有一个强大而有结构的 业务连续性计划，以使您的企业和员工为危机做准备。
制定业务连续性计划
- 建立组织的的目标和目的。这样可以有明确的业务连续性计划（BCP）重点，并帮助调整后续步骤。
- 列出保持业务发展所需的 核心活动和功能 。这些可能是至关重要的或可产生收入的人员、主要网站以及IT基础架构。通过这种识别，您将能够将其包括在优先级别里，并从计划中区分出来，包括拆分团队、拆分地点，到远程工作、弹性工作。
- 进行业务影响分析。通过这个过程，您可以评估已识别危机对业务活动和职能的可能和潜在影响。通过量化从1（最小）到5（最大）的可能性和潜在影响，您将可以评定危机的风险等级。
- 进行 风险缓解。为了减轻关键风险，您可以考虑采用两种方法。您可以根据风险等级排序，然后从列表顶部进行操作。或者，您可以确定一个任意基准，然后对风险评级高于基准的目标进行处理。在执行风险缓解措施时，请使用能够降低潜在影响或发生可能性的解决方案，以将风险等级降低到可接受的水平。
- 为所有员工指定角色和职责。所有员工都可以发挥作用，使到BCP成功。您应该指定一个核心团队来领导起草政策，让其在不断变化的相关威胁中保持不变，并成为与监管机构联系以及向员工澄清的关键点。对于每个职能团队，也应该有一个代表，以确保在各个员工级别上保持BCP意识。所有员工均应确保其员工详细资料，他们的近亲详细信息也得到更新，以便在紧急情况下促进联系，并进行追踪。
- 通讯、培训、试跑和年度审查。您应该建立、维持和改进BCP政策以及与其流程有关的年度活动时间表，例如对所有员工进行半年一次的沟通和培训，以确保他们保持对最佳实践的意识，作为沙盒练习进行年度测试，以通过实际执行来测试他们的准备情况，以及根据监管建议对政策和流程进行年度审核、利益相关者的反馈或行业最佳做法。
以上是您可以为公司或企业执行的BCP计划示例 ，新加坡3E会计还准备了可免费下载的BCP计划模板，您可以将其用作适合您业务需求的文件。
